Beaucoup de grandes entreprises sont exécutées en utilisant des processus d'affaires. Un processus métier est une manière documentée d'achever une tâche ou une série de tâches. À certains moments, que ce soit un processus d'entreprise existante devra changements ou d'un nouveau processus peut avoir besoin d'être développé. Pour une entreprise utilisant SAP pour gérer leurs entreprises, ces processus doivent être intégrés dans une installation de SAP existant. L'intégration comprend le documenter le processus et d'analyser comment il va travailler avec d'autres processus d'affaires existants.
Système de flux d'affaires de SAP est un moyen de commencer la construction de ces nouveaux flux de travail et en regardant comment ils affectent d'autres processus d'affaires documenté. SAP Business Workflow intègre en étroite collaboration avec d'autres logiciels de SAP, ce qui rend plus facile de voir comment les nouvelles ou révisées processus pourraient affecter d'autres secteurs de l'entreprise.