Comment écrire une lettre de présentation à une entreprise

Faites vos recherches. Rassemblez autant de données pertinentes provenant de sources vérifiables et fiables que possible. Ces sources pourraient inclure des documents gouvernementaux, des dossiers publics, interviewer des gens crédibles, et les ressources des médias comme la radio, la télévision, les journaux, les magazines et Internet.

Rédiger un schéma de base de votre lettre. Dans l'ouverture, inclure le nom du bureau ou de commerce que vous demande de financement de votre nom et votre organisation. Le corps de la lettre doit contenir un résumé des questions clés contenues dans la soumission, les faits les plus pertinents que vous allez présenter, quel est le problème, pourquoi l'entreprise devraient être intéressés et votre solution recommandée. Vous devez également référencer tous ceux qui soutiennent vos efforts, un calendrier provisoire pour la réalisation du projet et les estimations de coûts. Dans la fermeture, remercier la société pour prendre le temps de lire votre présentation.

Écrivez la lettre. Utiliser un style de la pyramide inversée, dans laquelle vous déclarez votre position au début et puis fournissez des informations supplémentaires pour votre point de vue. Faire un point par paragraphe. Utilisez des titres pour briser le texte des points si importants ressortent.

Créer un intérêt visuel. Appel à ceux qui utilisent un style d'apprentissage visuel en ajoutant tableaux, graphiques, camemberts ou des photos où vous pouvez. Attirer le regard sur les principaux points en soulignant ou en modifiant les polices avec gras ou en italique pour attirer l'attention du lecteur. De cette façon, même si le lecteur ne fait qu'effleurer la lettre, il sera toujours saisir les fondements de la soumission.

Formater la lettre. Ne pas utiliser justification à droite. Selon le ministère de l'Éducation, justification à droite réduit l'efficacité du lecteur parce que les lecteurs distraits par l'espacement entre les mots déséquilibrée. Aussi, brisant le texte avec l'espace blanc peut faire un long document sembler plus facile à lire. Choisissez une police facile à lire, telle que Courier ou Arial, et d'utiliser la même police tout au long de la lettre.

Ecrire en clair, facile à comprendre la langue en utilisant autant de mots que nécessaire pour expliquer adéquatement vous-même.

Soyez concis. Pour garder votre courte lettre, ajouter vos pièces justificatives sous forme d'annexes. Si votre lettre se révèle être un peu sur le côté long, vous devriez inclure un résumé au début.