Rôle des ordinateurs dans l'entreprise moderne

Gestion

• Informations exactes et à jour est essentiel de prendre des décisions de gestion. La capacité de l'ordinateur moderne pour stocker, accéder et analyser de grandes quantités de données est extrêmement utile à cet égard. Rapports d'affaires que les gestionnaires habitude d'avoir à attendre des jours ou des semaines pour un analyste de compiler sont maintenant disponibles immédiatement à la pression d'un bouton.

Tenue de dossiers

• 
  
  
  
  

  De les dossiers du personnel du département des ressources humaines au rapport de dépenses les entrées du département des ventes, chaque département dans une entreprise a des besoins de tenue de dossiers. Contrairement aux classeurs physiques des vieux, des ordinateurs modernes peuvent stocker de grandes quantités de données codées numériquement dans un très petit espace, le tout indexé en permanence pour les retrouver facilement à tout moment.

Suivi de commande

• Loin de simplement coller une copie du formulaire de commande dans un tiroir de fichier, suivi de commandes informatisées aujourd'hui implique suivant l'ordre à travers chaque étape de sa réception par le client à la livraison des marchandises ou des services à la porte du client. Cela permet non seulement pour la surveillance et le contrôle sans précédent de l'ensemble du processus, mais aussi la collecte de données d'analyse utiles à chaque étape.

Atelier

• 
  
  
  

  Si une société est engagée dans la fabrication ou la distribution juste, la plupart des activités d'un étage typique de la boutique ont été améliorés - et dans certains cas, totalement automatisée - par les ordinateurs. assemblage de fabrication est souvent fait par des machines robotique informatisée. D'emballage, de pesage et l'étiquetage des produits pour l'expédition est souvent une affaire automatisé, comme la création de tous les documents d'expédition nécessaires. Les ordinateurs peuvent même indiquer comment chaque remorque de camion individuelle doit être chargé pour permettre le débarquement plus efficace aux différents arrêts sur l'itinéraire de livraison.

Point de vente

• 
  
  

  Oui, ces caisses enregistreuses dans les établissements de vente au détail sont toutes informatisées ces jours, et dans de nombreux cas, ils font beaucoup plus que simplement téléphoner ventes. opérations de caisse sont introduits directement dans le réseau informatique de l'entreprise, où il fournit précieuse, up-to-the-minute d'informations pour une utilisation dans le suivi des ventes et de la projection, de la comptabilité, le contrôle des stocks et de nombreuses autres fonctions.

Communication

• Grâce au réseau informatique de l'entreprise, les données de n'importe quel département de l'entreprise peuvent être consultés et vu par un autre ministère que nécessaire. Le réseau peut également être programmé pour envoyer des notifications automatiques d'événements importants aux ministères appropriés. Par exemple, lorsque la commande d'un client est chargé sur un camion pour le transport, le service de la comptabilité peut être automatiquement informé des fins de facturation. En outre, tant à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, le courriel est devenu une alternative largement utilisé à la fois au téléphone et par courrier régulier.