Comment mettre en place un plan de comptes

Organiser l'entreprise en classant les éléments dans ce que l'entreprise possède (l'actif), ce que l'entreprise doit (passif), la valeur de l'entreprise pour les propriétaires (capitaux propres), le revenu d'entreprise (chiffre d'affaires) et ce que l'entreprise dépense pour fournir le revenu (dépenses).

Donnez à chaque compte d'actif un nom unique, comme de l'argent-checking, cash-épargne, les comptes débiteurs, les stocks, les investissements et les immobilisations (ou amortissables). Attribuer des numéros séquentiels à ces comptes de 1000 à 1999. La gamme des numéros de compte permet l'ajout de nouveaux noms et numéros de compte que l'entreprise se développe.

Nommez chaque compte de passif avec un nom unique, comme les comptes créditeurs, les effets à payer, les emprunts, les salaires à payer et charges sociales à payer pour suivre les montants de l'entreprise doit à d'autres. Ceux-ci peuvent être divisées en des passifs à court terme (montants dus à payer dans un an ou moins d'affaires) et les passifs à long terme (les montants doivent être payés au plus tard un an de l'entreprise). Attribuer des numéros séquentiels à ces comptes 2000-2999.

Classer chaque compte de capital avec un nom unique. Ceux-ci comprennent les actions ordinaires, le capital versé et des bénéfices non répartis (si l'entreprise est une personne morale) distributions partenaires et les partenaires 'équité (si elle est une société de personnes), et les membres de capitaux (si elle est une LLC). Attribuer des numéros séquentiels à ces comptes 3000-3999.

Attribuer des noms uniques à chaque compte de revenus, telles que les ventes, les revenus de commissions, revenus locatifs et autres revenus. Attribuer des numéros de compte de 4000 à 4999 à ces comptes. Les comptes de revenus suivent tous les revenus de l'entreprise apporte cours de l'année.

Déterminez tous les coûts de faire des affaires dans l'année de l'entreprise. Ce sont les dépenses de l'entreprise, et ils sont séparés selon la façon dont ils sont liés à la production de revenus. Par exemple, le coût des marchandises vendues comptes se rapportent à la fabrication de produits, la production de services et l'achat de stocks. Nombre de ces comptes de 5000 à 5999. Les frais généraux, y compris les frais de bureau, la publicité, la comptabilité et les frais juridiques portent les numéros 6000 à 6999, et les salaires et charges sociales obtiennent numéros 7000-7999.

Séparer les recettes et les dépenses qui ne sont pas partie du cours normal de l'activité principale de la société. Cette catégorie pourrait inclure le revenu de ces activités comme un revenu d'intérêt de billets à recevoir ou gain ou la perte provenant de la vente des actifs de l'entreprise. De même, il peut y avoir des dépenses qui ne sont pas liées à la production des produits ou services de l'entreprise, tels que la charge d'impôt sur le revenu ou des frais d'hypothèque. Nombre de ces comptes 8000-8999.