Choisissez un thème pour votre présentation, et la recherche du sujet. Créer un plan de votre discours qui comprend une introduction, un corps et une conclusion. Indiquer l'objet de votre présentation et l'approche que vous allez utiliser pour couvrir le sujet dans votre introduction. Organiser le corps de la parole en trois à cinq parties principales. Selon le sujet, vous pouvez utiliser une séquence chronologique, une série d'idées connexes, ou d'une structure organisationnelle et de cause à effet. Retraiter brièvement chacun des points clés dans votre conclusion. Si le but de votre discours est de persuader, inclure un appel à l'action spécifique dans la conclusion.
Créer des aides visuelles, comme des diapositives PowerPoint, des graphiques et des images pour accompagner votre discours. Note sur votre discours décrire les endroits où vous pourrez introduire des aides visuelles. Pratiquez votre présentation. Demandez à un collègue pour le critiquer ou vidéo pour voir votre répétition domaines, il peut être améliorée. Évitez les gestes et les expressions de la main répétitives. Avec un petit auditoire, pensez à répondre à des questions tout au long du discours plutôt que dans une période de questions-réponses après.
Préparer polycopiés pour votre auditoire. Inclure des copies de vos diapositives PowerPoint et des aides visuelles afin que les membres du public peuvent suivre votre présentation. Ajouter des références qu'ils peuvent rechercher pour plus d'informations, ainsi vos informations de contact. Si vous êtes responsable de la promotion de l'événement, préparer et distribuer des affiches, communiqués de presse et des invitations à votre public cible.
Vérifiez l'emplacement de votre présentation à l'avance. Si vous êtes en utilisant les ressources de la technologie dans la salle, les examiner pour vous assurer qu'ils fonctionnent. Pour savoir si vous avez besoin de réserver les services de la chambre ou de toute technologie comme un ordinateur, grand écran ou d'un pointeur laser. Examinez le système de microphone de sorte que vous saurez si vous avez besoin de rester près du podium ou pouvez vous déplacer pendant votre discours.
Habiller de façon professionnelle pour votre présentation. Arrivez tôt afin que vous pouvez rencontrer des invités. Si vous êtes nerveux, prenez une profonde respiration avant de parler. Gardez une bouteille d'eau à portée de main. Ménagez-vous afin que vous ne parlez pas trop vite. Laissez votre public sait qu'ils peuvent poser des questions au cours de la parole ou par la suite. Soyez prêt à visiter avec les membres de l'auditoire après la présentation et à enlever vos aides visuelles.