Comment gérer les stocks et approvisionnements

Si vous êtes une nouvelle entreprise, définissez projections pour où vous croyez que votre entreprise sera en 1 an, 3 ans, 5 ans et au-delà. Ligne ces projections avec le montant des stocks que vous estimiez seront sur place à chacune de ces dates repères. Louer ou acheter un espace de stockage qui répondra à vos besoins pendant au moins les 5 premières années.

Soyez sûr de garder votre inventaire dans un endroit tempéré froid que vous pouvez facilement accéder avec un panier ou un chariot élévateur (en fonction de la taille de votre entrepôt et des stocks). Gardez les produits pour votre entreprise dans un emplacement séparé qui est plus facilement accessible pour les employés de l'entreprise. Vous voulez déplacer des commandes spécifiques immédiatement aux services compétents qui en ont besoin et de garder l'excédent dans une chambre d'alimentation pratique qui est sous les verrous.

Location de personnel qui seront consacrées à la gestion, la réception et le suivi des stocks et des produits sur une base quotidienne (en fonction de la taille de l'inventaire qui doit être maintenu).

Mettre en oeuvre un système informatique de gestion des stocks. Avec ce système, vous pourrez enregistrer de nouvelles livraisons de fournisseurs ainsi que les commandes qui vont vers les clients et les produits qui sont envoyés vers d'autres ministères dans le cadre du processus de fabrication. des recettes record de fournitures pour votre entreprise en vertu d'une série différente d'ordre d'achat dans le système d'inventaire. Par exemple, vous voudrez peut-être commencer à tous les ordres d'achat pour l'inventaire de l'entreprise comme INV (c.-à-INV00001, INV00002 et ainsi de suite) et tous les ordres d'approvisionnement comme SUP (c.-à-SUP00001). De cette façon, vous serez en mesure de séparer les éléments qui ont reçu sera stocké dans l'entrepôt et qui sera envoyé à chacun des ministères.

Mettre en place un système de surveillance dans votre entrepôt pour surveiller les stocks. Cela permettra de protéger votre entreprise contre les problèmes inventaire de retrait.