Comment gérer les stocks et approvisionnements

Il est facile pour une entreprise de se laisser submerger par l'inventaire, surtout quand juste de commencer. Une erreur de nombreuses entreprises font est de commander un lot de produit à la fois sans d'abord établir un système de gestion des stocks et la mise en place d'un espace de stockage qui sera en mesure de traiter les problèmes de stockage dans les mois et les années à venir. Si vous trouvez que votre entreprise grandit et votre espace de stockage devient trop serré, vous devrez soit dépenser de l'argent pour avoir la totalité de l'inventaire transporté vers un autre emplacement ou louer un espace supplémentaire, ce qui compliquera votre système d'inventaire.
Cet article explique comment gérer l'inventaire et de fournitures pour les petites et grandes organisations.

Choses que vous devez

  • système de gestion d'inventaire
  1. Gestion des stocks pour les grandes organisations

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    Si vous êtes une nouvelle entreprise, définissez projections pour où vous croyez que votre entreprise sera en 1 an, 3 ans, 5 ans et au-delà. Ligne ces projections avec le montant des stocks que vous estimiez seront sur place à chacune de ces dates repères. Louer ou acheter un espace de stockage qui répondra à vos besoins pendant au moins les 5 premières années.

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    Soyez sûr de garder votre inventaire dans un endroit tempéré froid que vous pouvez facilement accéder avec un panier ou un chariot élévateur (en fonction de la taille de votre entrepôt et des stocks). Gardez les produits pour votre entreprise dans un emplacement séparé qui est plus facilement accessible pour les employés de l'entreprise. Vous voulez déplacer des commandes spécifiques immédiatement aux services compétents qui en ont besoin et de garder l'excédent dans une chambre d'alimentation pratique qui est sous les verrous.

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    Location de personnel qui seront consacrées à la gestion, la réception et le suivi des stocks et des produits sur une base quotidienne (en fonction de la taille de l'inventaire qui doit être maintenu).

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    Mettre en oeuvre un système informatique de gestion des stocks. Avec ce système, vous pourrez enregistrer de nouvelles livraisons de fournisseurs ainsi que les commandes qui vont vers les clients et les produits qui sont envoyés vers d'autres ministères dans le cadre du processus de fabrication. des recettes record de fournitures pour votre entreprise en vertu d'une série différente d'ordre d'achat dans le système d'inventaire. Par exemple, vous voudrez peut-être commencer à tous les ordres d'achat pour l'inventaire de l'entreprise comme INV (c.-à-INV00001, INV00002 et ainsi de suite) et tous les ordres d'approvisionnement comme SUP (c.-à-SUP00001). De cette façon, vous serez en mesure de séparer les éléments qui ont reçu sera stocké dans l'entrepôt et qui sera envoyé à chacun des ministères.

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    Mettre en place un système de surveillance dans votre entrepôt pour surveiller les stocks. Cela permettra de protéger votre entreprise contre les problèmes inventaire de retrait.

  7. Gestion des stocks pour les opérations plus petites

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      Mettez de côté une pièce fraîche, sèche à votre bureau à domicile ou des locaux de location de stocker votre inventaire. Si vous trouvez que vous êtes à court d'espace, louer une petite unité de self-stockage dans votre ville pour les produits que vous ne devez pas souvent. Vous pouvez également juste garder une quantité modeste de chaque produit à votre bureau et le reste en stock à votre unité de self-stockage.

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      Informatiser votre inventaire en utilisant un fichier de tableur. Nom d'une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit que vous vendez. Inscrivez la description de l'opération dans la première colonne (comme «ordre», «la vente à la société XYZ» ou «produit endommagé"). Inscrivez le montant du produit qui a été ajusté, puis dans la troisième colonne conserver un total cumulé de la quantité de chaque produit que vous avez laissé.

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      Gardez une liste de roulement à court de fournitures devant être réapprovisionnés sur votre mur de bureau. Ensuite, vous pouvez profiter de cette liste avec vous sur votre voyage mensuel à votre magasin d'alimentation local ou lors de votre commande en ligne d'approvisionnement.

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      Comme vous allez probablement avoir à gérer votre propre inventaire comme un propriétaire de petite entreprise, mis de côté quelques heures chaque semaine dédiée à la mise à jour de vos totaux de l'inventaire avec de nouvelles commandes et l'enregistrement de nouveaux besoins d'approvisionnement.

Conseils Avertissements

  • Certains systèmes informatiques de gestion des stocks vous permettent de mettre en place un système de balayage de codes à barres. Vous aurez besoin d'acheter un dispositif de balayage de code à barres qui est lié à votre système informatique et une imprimante d'étiquettes de codes à barres pour marquer chaque paquet reçu. Comme les commandes sortent, vous scannez le produit ou l'emballage et entrez le nombre d'unités qui sont prises vers le bas de l'inventaire. Il est un moyen coûteux, encore plus simple de gérer votre inventory.If vous êtes une entreprise établie qui cherche à obtenir votre suivi de l'inventaire de retour à la hauteur, organiser un nettoyage de la maison d'une semaine où vous comptez manuellement votre inventaire, réorganiser les produits et tout mettre en place sur un système de gestion des stocks mis à jour sur votre ordinateur.

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