Comment gérer les stocks de fournitures de bureau

Portier

• Une des premières règles de bonne gestion des stocks est d'assurer qu'il a un gestionnaire. Nommer un portier. La maintenance réussie de l'inventaire des moyens de savoir ce qui est à portée de main et de combien de temps il a été là, l'enregistrement de la valeur de l'inventaire et de surveillance où il va quand il quitte la zone d'approvisionnement. Fournitures de bureau comprennent de nombreux petits éléments qui peuvent facilement disparaître. Inventaire doit être conservé dans une zone sécurisée avec un accès limité à quelques employés clés. Tenir un journal des articles distribués et éléments remplacés.

FIFO

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  FIFO est un acronyme pour le premier entré, premier sorti. Il est un terme comptable pour avoir signalé la valeur des stocks et assure que les articles premier achetés sont utilisés d'abord pour la valeur demeure exacte. Ceci est également une façon intelligente pour éviter inventaire de devenir vieux, trop vieux ou obsolètes. Les articles achetés première doivent être utilisés en priorité. Lorsque l'inventaire de remplacement est acheté, l'écart derrière l'ancien inventaire et d'instruire les employés à prendre des fournitures de l'avant. Articles avec de l'encre peuvent se dessécher, le papier peut parties jaunes et de l'équipement peut devenir obsolète. Utilisez la méthode FIFO pour réduire les déchets et de garder votre inventaire frais.

Levier d'achat

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  Maintenir un inventaire des fournitures de bureau offre une entreprise la possibilité d'acheter de plus grandes quantités, ce qui se traduit par des économies d'actualisation. Ces économies accumulent rapidement lorsque l'achat d'articles les plus populaires en vrac. Si l'achat de tous vos besoins de fournitures de bureau sont attribués à un fournisseur unique, utiliser ce pouvoir d'achat pour négocier des économies sur les petits achats ainsi. Profitez pleinement de programmes de récompenses offerts par les fournisseurs. L'entreprise de fournitures de bureau est compétitif, donc à utiliser un processus de soumission pour déterminer qui a le meilleur programme pour vos besoins.

Organisation

• La clé de la gestion des stocks est réussie dans l'organisation des fournitures. Pour qu'un système soit efficace, les employés doivent être en mesure d'accéder à ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Fournitures doivent être rangés avec les éléments les plus utilisés au niveau des yeux et à portée de main. Stock articles sur des étagères élevées moindre utilisé mais assurez-vous qu'ils ne sont pas oubliés. Diffusez une liste d'inventaire de ce qui est stocké et où il peut être trouvé. Garder la zone propre et ordonnée. Remplacer les éléments avec un délai suffisant pour éviter de manquer, en particulier les articles critiques. Purger les articles périmés sur une base régulière.