La communication interne

Alors que la plupart des entreprises ont mis de longues heures et beaucoup de pensée dans le développement des communications externes avec le public et leurs détenteurs de parts, selon la gestion du rendement et l'évaluation Centre d'aide, très peu d'entreprises mettent le même travail dans l'élaboration de leurs stratégies de communication internes. Ce qui les met dans une situation désavantageuse, que le centre continue à expliquer, "Planification stratégique de communication interne peut être une approche proactive pour la construction d'une main-d'œuvre mieux, plus orientée et efficace." Comprendre ce que les communications internes devraient ressembler peuvent mieux vous équiper pour modifier votre propre structure interne pour la réussite et l'amélioration future.

  1. Formats

  2. Les communications internes sont des messages formels établis et délivrés par la société. Dans un environnement d'entreprise, ces communications peuvent être livrés dans une variété de formats. la communication de papier peut inclure des mémos, des bulletins, des brochures et des boîtiers de paiement. Aujourd'hui, un grand nombre de communications qui ont été précédemment transmis sur papier sont maintenant envoyé par courriel. Communications internes numériques peuvent également inclure des sites sociaux et les intranets.

    Communication interne verbale est habituellement livré dans les forums et réunions, où le personnel ou la gestion seront transmettre des informations dans un format de dialogue. Ces lieux sont admissibles à titre communication interne que le contenu abordé a à voir avec la direction, l'organisation, l'évaluation ou de problèmes structurels. En d'autres termes, parce que une session de remue-méninges, par exemple, ne porte pas sur une politique ou une question primordiale, il ne serait pas admissible que la communication interne.

    Enfin, du matériel de formation et des livres politiques sont une forme statique de la communication interne. Ils servent de références et de communiquer les objectifs et les procédures de l'entreprise.

  3. Planification




    • Communication d'entreprise interne efficace nécessite une planification. Ce devrait être une partie de la stratégie de communication plus large élaboré. Une communication planificateur financier va isoler formats à utiliser et les faire correspondre avec les objectifs.

      Les objectifs de la communication interne de l'entreprise varient en fonction de la société en question. Par exemple, certaines entreprises peuvent utiliser la communication pour des objectifs concrets tels que la fabrication de directive écrite claire, tandis que d'autres entreprises vont utiliser la communication numérique pour faciliter l'organisation des employés. Pour certaines entreprises, des messages de motivation peuvent être mieux assurés par les communications verbales, tandis que des sociétés dont l'effectif est largement télétravail ou étalée dans tout le pays, la communication numérique est une méthode plus fiable et cohérente de la communication.

    Efficacité



    • La communication interne sont plus efficaces si elles prennent certaines qualités. Tout d'abord, la communication interne doit être cohérente. Vous devez transmettre des messages de motivation et valeurs de l'entreprise dans un format prédéterminé régulière pour favoriser les meilleurs niveaux de compréhension et la rétention de l'information.



      En outre, les communications internes doivent être structurés. Organiser des informations d'une manière organisée, format facile à suivre aide les expéditeurs assurent qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin à couvert, et permet au destinataire de mieux comprendre et se rappeler l'information présentée.

      Enfin, la communication interne doit être opportune et transparente. Le livre «La transparence: Comment les dirigeants créent une culture de Candor" explique que les entreprises qui sont honnête et franc sur l'évolution de la société comme ils se produisent favoriser la confiance et la loyauté dans leur effectif, conduisant à un milieu de travail plus créatif et productif.

    Avantages

    • Communication d'entreprise interne efficace peut grandement affecter la capacité de résoudre des problèmes d'une société. Selon managerwise.com, une base de données des ressources de gestion, des structures de communication internes succès créent une manière définie pour des problèmes qui seront discutés entre la direction et le personnel. Non seulement cela a conduit à meilleur dialogue et le développement de la solution, il permet également la main-d'œuvre pour traiter et résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent des crises.

    Atmosphère

    • Communication d'entreprise interne efficace peut améliorer l'atmosphère dans un lieu de travail. Les employés, se sentant mieux informés, sont plus susceptibles d'être productifs et satisfaits dans leur emploi. Gestion, plus informés sur le pouls de la population active, est mieux à même de répondre aux préoccupations de leurs employés, en augmentant le moral de la population active. Enfin, il contribue à graisser les patins sur la route à modifier. Lorsque l'information est transmise de manière efficace, les craintes et les rumeurs peuvent être atténués, permettant une transformation plus fluide lorsque les politiques sont modifiées.

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