Comment mettre en place une tombola

Premiers pas

1. Déterminez si votre organisation est autorisée à lever des fonds par l'intermédiaire d'une tombola. Si vous et les autres membres d'un club de loisirs indépendante décidez de procéder à un tirage au sort entre vous, ce ne sont pas pris en considération. Si, toutefois, vous souhaitez lever des fonds en vendant des billets pour les non-membres, à savoir le public, vous devez vérifier les lois locales et étatiques régissant le commerce et parfois jeu.

2. Découvrez quel genre de règlements que vous devez percevoir et de l'argent. Les lois locales et étatiques régissent la manière dont vous le faites. Vérifiez si votre organisation a besoin d'un statut d'exonération fiscale notamment de tenir un tirage au sort.

3. Déterminer l'attitude d'un groupe plus grand, vous êtes affilié vers tombolas. Si votre groupe est un chapitre d'une grande organisation, vérifiez règlements pour être certain que vous êtes en conformité. Certaines confessions religieuses et les organisations civiques nationales interdisent tombolas, pour des raisons éthiques liés au jeu ou dans le cadre de leur mission de service communautaire plus large.

Préparer votre tombola

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   Décidez combien d'argent votre groupe veut augmenter. Cela permettra de déterminer comment vous localiser prix, calendrier et connaître votre tombola, et de vendre assez de billets. Si, par exemple, votre objectif principal est de rendre hommage à un artisan doué par tirons au sort sa belle courtepointe à votre bazar annuel, vous aurez besoin de seulement quelques personnes pour faire de votre tombola arriver. Tire au sort une voiture pour élever une contribution majeure à la campagne nationale d'une organisation mère aura plus de personnes et plus de planification.

2. Établir un calendrier de vos bénévoles peuvent se rencontrer. Prévoyez du temps pour localiser des prix, des billets d'impression et de faire connaître votre projet à la communauté. Assurez vous que les bénévoles comprennent leurs responsabilités et seront en mesure de les réaliser. Établir un moyen de collecte et de comptabilité de l'argent avant de commencer d'autres activités. Vous avez également besoin d'établir des règles pour votre publicité: billets-acheteurs ont besoin de connaître le but de la tombola, l'heure et la date du dessin et de la façon dont les gagnants seront avisés. Cette information doit apparaître dans les avis, communiqués de presse et des affiches, ainsi que vos billets.

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   Attribuer des responsabilités bénévoles et être prêt à leur fournir un soutien si elles en ont besoin. Même si vous avez créé un comité qui est officiellement chargé de mener la tombola, assurez-vous que tous les autres membres du groupe sont bien informés et encouragés à participer. Un bénévole qui a un accident ou de maladie soudaine peut avoir besoin de sauvegarde. Obtenir tous vos bénévoles impliqués dans le tirage au sort à un certain niveau, il est plus facile de remplacer un membre du comité ou d'élargir les responsabilités que de laisser le travail général de congé de membres exclusivement au comité.

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   Déterminez si vous avez besoin d'argent pour amasser de l'argent, et d'établir un budget. Cela devrait inclure les coûts d'impression des billets et les affiches, les frais postaux pour toute publicité envoyée par courrier, le transport pour des prix si nécessaire et des frais d'accueil liés à votre tombola-dessin. Établir une méthode de remboursement volontaire dépenses out-of-pocket. Par exemple: votre organisation a reçu un go-kart au tirage pour votre programme pour les jeunes. Ceci est un prix fabuleux - mais assurez-vous que vous savez comment le prix ira au gagnant! Vous devez être précis: le donateur livrer pour gratuités- bénévole va le faire si vous payez pour son gaz camionnage ou le gagnant doit faire son / ses propres arrangements.

Obtenir des résultats

1. Arrivée fréquemment avec des bénévoles durant la période de publicité et de vente de billets. Assurez-vous que le mot est de sortir, répondre à des questions ou des confusions possibles et assurez-vous que l'argent est collecté et transformé en rapidement. Surtout, assurez-vous vos bénévoles savent combien leur travail est valorisé.

2. Mener votre dessin comme prévu. Si vous faites un événement spécial, vous pouvez offrir des rafraîchissements pour les participants. Invitez vos donateurs de prix. Faire certains tous vos bénévoles savent exactement quand le dessin est, et qui a gagné.

3. Planifiez une façon de remercier les bénévoles pour leur travail acharné. Donnez à chacun une lettre, leur donner un petit cadeau de remerciement ou de jeter un merci partie. Vous avez accompli votre objectif avec une grande tombola. Reconnaître le travail de vos bénévoles, et ils seront prêts à aider avec le prochain événement.