Régularisation avantages et les inconvénients comptables

Base de trésorerie Défini

• Pour comprendre les avantages et les inconvénients de la comptabilité d'exercice, il est d'abord utile de considérer la définition de son alternative, la comptabilité de trésorerie. Sous la comptabilité de base, les revenus ne sont pas enregistrées tant que l'argent est effectivement reçu et les dépenses ne sont pas enregistrées jusqu'à ce que l'argent est versé. En revanche, les documents comptables revenu comptabilité d'exercice lorsqu'ils sont gagnés et les charges lorsqu'ils sont engagés.

  La base de la comptabilité de caisse est très simple, ce qui explique pourquoi de nombreuses petites et start-up entreprises comptent sur ce que leur méthode comptable. Malgré la simplicité de la méthode de trésorerie, il fait un mauvais travail de correspondant produit avec les charges. En outre, il est tout simplement trop facile à manipuler la comptabilité de trésorerie. Revenu en Janvier peut être augmentée simplement en tenant contrôles décembre jusqu'à après le premier de l'année et les déposer ensuite. De même, les dépenses peuvent être réduites en laissant factures empiler jusqu'à une période comptable plus avantageux.

Exercice est plus précis

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  En raison de son adaptation plus précise des revenus et dépenses, la comptabilité d'exercice fournit un outil d'analyse plus puissant que la comptabilité de trésorerie. Comptabilité d'exercice maintient un meilleur suivi des actifs et passifs que la comptabilité de trésorerie, ce qui rend plus facile de voir où une entreprise se démarque vraiment. Il facilite également augmenté discipline financière. En raison de sa précision accrue, la comptabilité d'exercice est une exigence pour les états financiers vérifiés. Ce sont des déclarations qui sont en conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR), un standard de l'industrie promu par l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).

Inconvénients

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  Malgré ces avantages, il ya des inconvénients à la comptabilité d'exercice. La comptabilité d'exercice est beaucoup plus complexe que la comptabilité de trésorerie. En outre, la mise en place d'une entreprise de comptabilité d'exercice implique la tâche parfois lourde d'identifier et de valoriser l'ensemble des actifs et passifs de la société.

  
  
  

  La comptabilité d'exercice aussi ne pas suivre les flux de trésorerie très bien. Il est tout à fait possible, par exemple, pour une déclaration d'exercice revenus pour montrer un bénéfice impressionnant tandis que les flux de trésorerie est très pauvre. Malgré cet inconvénient, la plupart des grandes entreprises comptent sur la comptabilité d'exercice en raison de sa précision accrue.

Un autre avertissement

• Modification d'une caisse à une comptabilité d'exercice est pas si facile une fois une entreprise est démarré. Parce que l'Oncle Sam veut faire en sorte que les entreprises ne cherchent pas à obtenir des avantages fiscaux déloyaux en faisant le changement, la permission IRS peut même être nécessaire avant de faire le commutateur. Une exception à cette règle serait si l'entreprise en cause est en train de changer fondamentalement (par exemple, d'une entreprise de service de comptabilité de caisse à celui qui porte maintenant l'inventaire).

Choisissez bien, choisissez précoce

• En raison de la complexité potentiels impliqués, il est généralement avantageux pour la création d'entreprises d'utiliser la méthode de la comptabilité ils anticipent besoin à l'avenir, dès le début. Dans de nombreux cas, ce serait la comptabilité d'exercice.