Quel est le principe de comptabilité d'exercice?

PCGR

• PCGR, la direction de la comptabilité officielle aux États-Unis, signifie «principes comptables généralement reconnus du Canada." Par PCGR, la comptabilité d'exercice est la base de la comptabilité accepté car il correspond à un revenu et des dépenses sur une question en temps opportun, ce qui rend les rapports financiers plus utile et fiable. La comptabilité d'exercice est également la seule méthode acceptée par le Comité Securities and Exchange pour les entreprises publiques.

Revenu

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  La comptabilité d'exercice est reflété dans le revenu avec la configuration des comptes débiteurs, les produits reportés et les revenus courus. Les débiteurs sont comptabilisés en résultat quand ils sont créés. Les revenus reportés correspondent aux fonds qui ont été reçus pour un projet à l'avenir. Un exemple de ce type d'opération est un dépôt reçu par une école pour être utilisé dans un exercice financier suivant, quand l'école commence. Le dépôt est pas reconnu aujourd'hui comme un revenu, mais il sera dans l'exercice suivant.

  Revenus courus concerne le revenu pas encore reconnu comme un receivable- souvent le cas avec les projets finis cette année mais non encore facturés. Revenus courus sont comptabilisés en résultat dans la période où le travail est fait.

Dépenses

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  Les dépenses dans la comptabilité d'exercice sont reconnus comme les dépenses se produisent - pas quand les articles sont payés. Pratiquement, quand une facture est entré dans le système de comptabilité une dépense est créé dans le grand livre général. Une procédure commune à la fin d'une période est à la recherche pour les frais qui sont payés dans la période suivante, mais qui appartiennent à cette période. Par exemple, les services publics sont souvent payés au début du mois suivant, et sont souvent comptabilisés dans le mois, ils se produisent - pas quand ils sont payés. Une autre caractéristique de la comptabilité d'exercice dans le domaine des dépenses est l'élément de frais payés d'avance. Ce compte est utilisé lorsque les paiements se produisent pour des événements qui se déroulent à l'avenir - par exemple, des frais pour assister à une conférence mois à l'avance.

États Financiers

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  Les états financiers préparés selon la comptabilité montre dépenses créances, dettes, charges à payer, les reports et amortissements. Selon le type d'entreprise, vous pouvez également voir stocks et le coût des marchandises vendues. Les états financiers préparés selon la méthode de la comptabilité d'exercice sont souvent fiables et comparables à d'autres entreprises. Selon la méthode de trésorerie, par exemple, les revenus et les dépenses peuvent être manipulés par le minutage lorsque l'argent est reçu ou payé. Cela ne se produit pas avec la comptabilité d'exercice.

Autres considérations

• Le principe de comptabilité d'exercice est souvent la seule méthode acceptée par les banques et les investisseurs. Il est également la seule base acceptée par la Securities and Exchange Commission en ce qui concerne les entreprises publiques. Exercice peut être plus complexe que la comptabilité de caisse, mais il porte de nombreux avantages, tels que la facilité à planifier pour l'avenir et d'obtenir une vue financier réaliste d'une entreprise.