Principes de comptabilité de base

Comptabilité est le processus de garder la trace de votre entreprise sur les transactions financières. Bien qu'il se sent souvent comme une corvée, il est en fait une source d'information inestimable. Si vous restez en cours avec votre comptabilité, vous aurez des informations à jour pour savoir si vous dépensez trop sur certains types de dépenses et vous pouvez prendre des mesures pour remédier à la situation. En outre, la comptabilité en temps opportun et précis vous aide à payer vos impôts à temps, ce qui vous permet d'éviter les pénalités et les frais de retard.

Revenu

  • registres comptables devraient inclure un décompte précis du revenu d'entreprise, y compris toutes les ventes et les opérations donnant lieu à un paiement immédiatement ou à un certain moment dans l'avenir. Configurez votre système de comptabilité pour entrer les montants des ventes à des intervalles qui correspondent à votre rythme des ventes. Si votre entreprise repose sur un nombre limité de grandes ventes, suivre chaque vente individuelle. Si votre entreprise fait de nombreuses petites ventes, pointer les résultats par jour. Si vous recevez un revenu provenant de sources multiples, tels que plusieurs points de vente, briser vos ventes pour suivre le montant de la transaction à chaque emplacement. Tally votre revenu brut périodiquement, et au moins une fois par mois.

Dépenses




  • Configurez votre système de comptabilité pour suivre vos dépenses d'affaires. Briser ces dépenses dans des catégories telles que les matériaux, le loyer, la main-d'œuvre et de la publicité. Tally vos totaux mensuels dans chaque catégorie, et de suivre le pourcentage de votre revenu brut que vous passez dans chaque catégorie.

Comptes Débiteurs



  • Si votre entreprise effectue des transactions pour lesquelles il ne reçoit pas de paiement immédiat, configurer votre système de comptabilité pour suivre les paiements que vous recevez sur les comptes clients. Elaborer un calendrier qui intègre les modalités de paiement pour chaque client, telles que 15 ou 30 jours, avec leur historique d'achat afin que vous sachiez quand leurs paiements sont dus. Suivi avec les comptes en souffrance en appelant leurs départements de comptabilité et leur rappelant que le paiement est dû.

Comptes À Payer



  • Gardez une trace des dépenses que votre entreprise encourt que vous payez au fil du temps, comme des factures pour des matériaux qui permettent des conditions de paiement telles que 15 ou 30 jours, ou de factures de services publics avec les dates d'échéance spécifique. Restez au courant des échéanciers de paiement et de planifier à l'avance le budget pour les paiements à venir.

Impôts

  • Votre entreprise comptabilise les impôts avec pratiquement toutes les transactions qu'il fait, mais paie des impôts beaucoup plus rarement, comme mensuellement ou trimestriellement. Gardez une trace de taxes que vous percevez dans la forme de la taxe de vente, et les taxes que vous retenez sur les chèques de paie des employés. Si possible, déposer ces sommes dans un compte bancaire distinct et, à tout le moins, savez combien vous devez pour chaque période d'imposition de sorte que vous ne confondez pas ces fonds pour le capital disponible. Remplissez vos formulaires d'impôt et payer vos impôts à temps.

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