Définir le public pour votre guide de style. Les écrivains et les éditeurs sont familiers avec des parties de la parole et des règles de grammaire et peuvent comprendre des termes tels que «clause indépendant» et «locution adverbiale." Un guide de style pour le personnel de bureau, cependant, a besoin de plus d'exemples et moins de jargon.
Décidez quels supports pour lesquels vous avez besoin d'un guide de style. copie de Web exige des règles différentes que l'imprimé, et de prendre la communication orale comme des présentations, des publicités et des podcasts en considération si vous les utilisez. Vous pouvez avoir un document ou de faire des guides de style distinctes pour chaque support en fonction de votre public.
Commencez par décrire le ton que vous souhaiter à tous les matériaux ont. Soyez conscient que les différents médias ont besoin de différents styles. copie de Web, par exemple, devrait être moins formel que d'un rapport annuel.
Inclure des échantillons des aspects visuels de vos communications écrites et en ligne. Ceci est particulièrement important si vous avez changé les logos, les polices ou les couleurs. Assurez-vous que quiconque de créer des versions numériques de vos communications écrites a accès à tous les fichiers dont ils ont besoin.
Décider sur le format des termes que vous utilisez fréquemment dans vos documents. Une organisation à but non lucratif qui dessert la communauté afro-américaine, par exemple, doit décider si les deux «noir» et «afro-américaine» sont acceptables ou si l'un est préférable à l'autre.
Consultez l'un des guides de style bien connus comme Chicago, MLA ou AP pour obtenir des conseils sur des questions de grammaire. Il n'y a pas besoin d'aller dans le détail de minutes, sauf si vous le taux de désabonnement des matières de niveau universitaire, mais le guide de style devrait discuter d'enjeux communs comme le passif ou voix active.
Clarifier les questions de ponctuation de base, afin que quelqu'un n'a pas à se demander si vous souhaitez utiliser une virgule de série ou non. Inclure des choses comme si les écrivains devraient éviter le point d'exclamation et quand utiliser un point-virgule à la place d'une période.