QuickBooks Pro est un outil puissant pour la petite et moyenne entreprise. Il fournit la comptabilité, la facturation, l'inventaire et la fonctionnalité de la paie qui vous permettra de configurer votre entreprise avec peu ou pas de tracas. Le programme vous guidera à travers chaque étape et répondre à toute question que vous pourriez avoir sur le chemin.
Chargez QuickBooks Pro sur votre ordinateur. Sélectionnez le mode "Interview" si vous marchez le système vous guidera à travers le processus mis en place. Ou, mettre en place la société manuellement.
Entrez vos informations de l'entreprise. Entrez les informations pertinentes sur votre entreprise, comme demandé par le mode d'entrevue. Assurez-vous d'entrer dans la bonne extrémité de l'exercice, que tous les rapports sont chassés de cette information. Trouver votre numéro d'identification fiscale et l'entrer. Cliquez sur "Suivant".
Mettre en place un mot de passe de sécurité. Ceci est certainement une bonne idée si il ya d'autres personnes ayant accès à votre ordinateur. Vous pouvez toujours changer votre mot de passe ou accorder l'accès à d'autres plus tard. Par exemple, si vous avez un employé qui vient une fois par semaine pour faire la paie, vous pouvez lui la sécurité d'accès à la fonction de la paie accorder. Cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez de l'industrie. Ceci est l'un des traits les plus gain de temps et de QuickBooks. Il vous commence avec un plan de comptes qui sont pertinents pour votre entreprise. Si vous ne trouvez pas votre industrie exact dans la liste, choisir celui qui se rapproche le plus. Vous serez en mesure de personnaliser vos comptes plus tard. Cliquez sur "Suivant".
Répondez à la liste de questions. Vous êtes à côté posé une série de questions qui permettront de déterminer ce que QuickBooks caractéristiques programme, vous aurez besoin. Cela comprend: l'inventaire, l'estimation, et la paie. Rappelez-vous que vous pouvez toujours revenir en arrière et tourner sur ces fonctions plus tard, alors ne vous préoccupez pas de savoir si oui ou non vous aurez besoin d'une fonction dans l'avenir. Cliquez sur "Suivant".
Entrez une date de début. Il existe plusieurs théories sur la meilleure façon de le faire. Je recommande que vous choisissez le premier jour de votre exercice, même si elle a passé. Par exemple, si votre année se déroule de Janvier à Décembre et vous configurez QuickBooks Pro en mai, je vous recommande de choisir 1 Janvier que votre date de départ. De cette façon, vous pouvez entrer toutes vos informations de comptabilité pour l'exercice en cours dans le programme.
Entrez vos informations de compte bancaire et ensuite examiner et accepter le plan de comptes. Si vous n'êtes pas familier avec le programme, accepter tous les comptes maintenant. Vous pouvez toujours ajouter ou de supprimer des comptes plus tard, quand vous êtes plus familier avec QuickBooks.