Comptabilisation des dépenses en capital

Les dépenses en immobilisations sont les achats effectués pour acquérir ou améliorer une immobilisation. Selon les principes comptables généralement reconnus, une immobilisation est un actif physique la société prévoit de tenir pendant plus d'un an, comme les bâtiments, les équipements, les logiciels ou les machines. Un achat représente une dépense en capital si l'entreprise achète le produit de quelqu'un d'autre ou construit l'actif lui-même. Tout l'argent consacré à l'actif pour l'avenir est une dépense en capital si elle allonge la durée de vie économique de l'actif ou augmente la valeur de l'actif. Par exemple, l'ajout de panneaux solaires pour le bâtiment sont des dépenses en capital, mais en remplaçant les fenêtres brisées avec des fenêtres de la même qualité est pas.

Plutôt que d'être immédiatement comptabilisés en charges, les dépenses en immobilisations sont capitalisées comme un actif et amortis. Par exemple, disons une entreprise dépense $ 50 000 pour l'achat d'un bâtiment. Le comptable aurait débiter un compte constitution d'actifs pour 50.000 $ et la trésorerie de crédit pour 50.000 $. Lorsque la compagnie génère les états financiers, le bilan affiche un actif fixe $ 50,000. Depuis la transaction a été classé comme un achat d'actifs plutôt qu'une dépense, l'achat ne sera pas apparaître sur la partie des dépenses de la déclaration de revenus.

La société enregistre détriment des dépenses en capital par l'identification de la vie de l'actif et la valeur de récupération des actifs, et l'attribution de la charge d'amortissement chaque année. Une des méthodes d'amortissement les plus couramment utilisés dans les principes comptables généralement reconnus du Canada est la méthode de l'amortissement linéaire. Selon cette méthode, les livres de la société d'un montant égal de la charge d'amortissement de chaque année. Par exemple, si le bâtiment $ 50 000 a une durée de vie économique de 10 ans et aucune valeur approximative de sauvetage, la société enregistrera $ 5000 des amortissements chaque année.

La société enregistre dépréciation sur les dépenses de capital en débitant la charge d'amortissement et en créditant l'amortissement cumulé. L'amortissement cumulé réduit la valeur des dépenses en capital sur le bilan. Par exemple, si le bien a été acheté à 50.000 $ et l'amortissement cumulé est actuellement 5000 $, la valeur sur le bilan sera $ 45,000. Si l'entreprise fait des améliorations à l'immeuble $ 6,000 valeur, la valeur nette serait $ 51,000 ($ 50,000 prix initial, plus 6000 $ en améliorations moins $ 5000 l'amortissement cumulé).