Bien qu'officiellement classée comme un actif, l'inventaire peut souvent se sentir plus comme un passif. Par exemple, même si les actifs (comme les stocks) sont définis comme des «objets de valeur économique», quelques propriétaires d'entreprises sont heureux d'avoir des stocks excédentaires. Pour saisir cette dualité actif-passif, il faut comprendre la différence entre l'inventaire (à savoir les produits ou les matières premières elles-mêmes) et le coût de la tenir.
DéfinitionDans le domaine de la comptabilité financière, l'inventaire est défini comme la liste des produits et matériaux que l'entreprise possède à la fois physiquement et possède. Sur un bilan, la valeur de l'inventaire se réfère au prix combinée marchande estimée pour chaque article. Cependant, ce chiffre ne comprend pas le prix de l'entreprise payée pour acquérir les articles ou le coût de fabrication, de maintenir ou de transporter ces articles.
Types d'inventaireLes éléments détenus par les détaillants (biens dire finis) ne représentent qu'un type d'inventaire. Fabricants et grossistes ont des classes d'inventaire supplémentaires connus comme matières premières (par exemple, les minerais métalliques, plastiques, bois, verre, etc.), travail en cours (par exemple, des composants ou des matières premières qui ont été pré-chargés dans la chaîne d'approvisionnement partiellement remplis) et des biens pour la revente (par exemple retourné ou utilisé des biens qui peuvent être revendus).
Coût des marchandisesLorsque les propriétaires d'entreprises fret sur les stocks excédentaires, ce qu'ils sont en fait référence à est l'argent qui est entré en production. Par exemple, pour produire un article en particulier, une entreprise doit payer en espèces pour les matières premières, l'électricité pour l'usine, les salaires pour les ouvriers et les autres dépenses. En échange, l'entreprise obtient un produit fini. Tant que l'entreprise peut vendre ce produit pour plus que le coût de production, l'investissement initial de l'entreprise sera préservée.
Inventaire excessifLe problème avec les stocks excédentaires est que la trésorerie de l'entreprise (c.-à-liquidités) efficace devient attaché de marchandises (c.-à-actifs non liquides). Depuis une entreprise doit payer le loyer, les services publics et de la paie avec de l'argent tous les mois, les stocks excédentaires pourrait signifier soit défaut de paiement ou la liquidation de l'inventaire (c.-vente de biens finis ainsi au dessous du coût de production).
Questions fiscalesLe coût des marchandises pour l'inventaire d'une entreprise peut être revendiquée comme une dépense d'entreprise lors du dépôt de taxes. Cela permet de protéger une partie des revenus de l'entreprise (égal à son coût annuel de marchandises) de l'érosion.
Dans certaines situations, l'inventaire lui-même peut donner des avantages fiscaux. Par exemple, une entreprise pourrait faire un don à un excès d'inventaire Sec. 501 (c) (3) ou d'un autre organisme de bienfaisance désigné et le revendiquer comme une déduction d'impôt.