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Comment améliorer la lettre d'affaires de l'écriture

Lettres d'affaires sont souvent la première forme de communication qui est vu par ceux qui vous êtes ou qui veulent faire des affaires avec. Une lettre d'affaires mal écrit peut amener quelqu'un à avoir une idée négative de votre entreprise. Lorsque des lettres d'affaires sont bien écrits, avec l'orthographe, la ponctuation et le ton, ils ont un plus grand impact sur votre entreprise. En fin de compte, cela peut conduire à l'augmentation des profits et une plus grande réussite pour vous et votre entreprise.

Choses que vous devez

  • la papeterie de qualité
  • Enveloppes
  • Dictionnaire
  • Thésaurus

Instructions

  1. 1

    Brainstorm ce que vous voulez dire. Don # x2019-vous inquiétez pas pour le poser correctement au premier abord. Juste obtenir les choses dont vous avez besoin pour vous assurer que sont dans la lettre sur le papier.

  2. 2

    Commencer à organiser ce que vous venez de mettre bas. Décidez quel sujet ou une phrase sera le premier après la phrase introductive (ou l'ouverture).

  3. 3



    Continuer à organiser vos phrases et des paragraphes. Rappelez-vous que vous travaillez toujours avec un brouillon, afin d'apporter des modifications au besoin.

  4. 4

    Ajouter ou inclure toute la documentation, des chiffres ou des informations qui sont nécessaires.

  5. 5


    Revenez en arrière et relire une fois que vous avez tout écrit. Faire des ajouts, des modifications et des corrections au besoin.

  6. 6

    Enregistrer cette # X201C-brouillon. # X201D- De cette façon, lorsque vous commencez à écrire la lettre réelle, vous aurez toujours votre projet initial en cas quelque chose qui devrait arriver à l'ordinateur ou tout autre incident devrait se produire. En ayant cela, vous aurez pas à tout recommencer.

  7. 7


    Revenez en arrière et écrire votre lettre dans son format prêt-à-impression finale.

  8. 8

    Remplir les fonctions de vérification orthographique et la grammaire-contrôle, et de corriger les erreurs.

  9. 9

    Imprimez la lettre sur (sur une imprimante de qualité). Retirez le papier avec soin et laisser reposer pendant quelques minutes avant de le signer, le plier et de le placer dans l'enveloppe.

Conseils Avertissements

  • Don # x2019-t dérange mettant en chiffres, la documentation ou des informations complètes pendant que vous remue-méninges. Il suffit de faire notations à où et quand vous avez besoin de # X201C-étoffer # x201D- l'information.
  • Un dictionnaire vous aidera à déterminer si vous utilisez un mot qui a plus d'un sens ou de l'usage correctement. Les mots # X201C à, # x201D- # X201C trop # x201D- et # x201C-deux # x201D- sont de bons exemples. Certains logiciels grammaire vérification va attraper et corriger les erreurs. D'autres ne peuvent pas, il est donc une bonne idée d'avoir une source de back-up.
  • Si vous voyez que vous utilisez le même mot plusieurs fois, ceci est où un thésaurus peut vous aider. Il offrira des suggestions pour d'autres mots qui peuvent être utilisés.
  • Bien qu'il soit important d'obtenir toutes les informations dans, des lettres d'affaires ne devrait pas être plus de deux pages, si possible. Il peut être nécessaire de donner de brèves explications ou des informations, et d'envoyer les pièces justificatives ou des renseignements supplémentaires en correspondance séparée.
  • Si vous n'êtes pas sûr d'un titre personne # x2019-s (M., Mme, Mlle, Docteur et autres), savoir avant de vous écrire la lettre. Cela est particulièrement vrai lorsque correspondant avec des femmes. Certaines femmes ne peuvent pas penser l'universel # X201C-Mme. # Salutation x201D-. D'autres peuvent éprouver du ressentiment.

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