Une tombola est une excellente façon d'amasser des fonds pour une organisation, mais dans le but d'apporter autant d'argent que possible, les organisateurs doit remplir la tombola avec des objets de grande valeur. Dans la plupart des communautés, ce qui signifie faire appel à des entreprises locales de faire don de marchandises, des certificats-cadeaux ou de services. Certains des meilleurs articles à un tirage au sort comprennent les vacances, les dîners pour deux, souvenirs autographiés, de l'électronique et des paniers-cadeaux remplis de goodies.
Faites une liste de souhaits des articles que vous désirez au tirage et une liste de magasins et les entreprises à aborder. Par exemple, vous pourriez aborder une agence de Voyage ou de recourir au sujet d'un certificat-cadeau pour un week-end ou un magasin d'électronique pour un téléviseur.
Découvrez qui est en charge de la prise de décisions concernant les articles donnés et mettre en place un temps pour répondre. Veillez à choisir un moment de la journée où le magasin ou l'entreprise est pas occupé.
Ecrire une brève, lettre d'information claire sur votre organisation, lorsque le tirage au sort aura lieu et ce que les fonds seront utilisés pour. Avoir la lettre avec vous lorsque vous rencontrez avec le propriétaire du magasin ou mangeoire.
Parler avec le directeur et lui faire savoir le type d'articles que vous recherchez. Discutez de vos intérêts communautaires partagées, et comment son don profitera à l'organisation.
Laissez une copie de la lettre à tous les magasins que vous visitez. Si le gestionnaire ne sont pas disponibles sur votre première visite, demandez quand vous devez revenir.
Suivi dans les 24 heures pour voir si le gestionnaire est intéressé à faire un don. Vous voudrez aussi faire un suivi pour vous dire merci pour le temps et le don du gestionnaire. Envoyer une note écrite à la main après la vente aux enchères de laisser savoir chaque entreprise combien a été soulevée et pour dire merci une dernière fois.