Comment rédiger une constitution

Avoir une constitution écrite donne votre organisation crédibilité. Même si vous êtes un petit groupe de personnes qui travaillent sur un projet local, il est toujours important de préciser vos buts et objectifs. En outre, la constitution sert de point de référence Si des questions de politique ou de procédures survenir. Surtout, ayant une constitution indique que votre groupe ou association suit les procédures démocratiques. La rédaction d'une constitution exige que vous suiviez 10 mesures pour veiller à ce que tous les éléments sont couverts. Dans le cadre du projet, indiquer quand la constitution doit être ratifiée et quand elle prendra effet.

Instructions

  1. Notez le nom de votre organisation. Si il ya une question sur le nom, vérifiez auprès de l'Etat ou registre national pour vous assurer que le nom ne soit pas utilisé par un autre groupe. Dire également que le nom du groupe devait être enregistrée dès que la Constitution est ratifiée.

  2. Etat de vos buts et objectifs. Identifier clairement ce que le groupe se propose de faire et comment ils vont savoir si elles ont accompli leur mission.

  3. Identifier les pouvoirs de votre organisation. Cela pourrait inclure des choses telles que la collecte de fonds, l'embauche de personnes, la recherche ou la location de locaux.




  4. Dressez la liste des conditions d'adhésion. Certains groupes sont ouverts et tout le monde peut participer. Pour d'autres, vous pourriez avoir à avoir une qualification professionnelle ou d'être un résident local. Identifier Aussi, si il ya des frais d'adhésion et comment les différends seront résolus dans un cas où les membres doivent être retirés de l'organisation.

  5. État comment le comité de gestion - pour diriger la politique et prendre des décisions - sera structuré. Il peut être une combinaison de personnes qui font du bénévolat ou qui sont nommés dans le groupe, les individus qui sont invités à siéger au comité en raison de leurs compétences ou être membre d'un autre groupe qui offre un point de vue extérieur.



  6. Stipuler comment souvent des réunions aura lieu, y compris un nombre minimum de réunions pour l'année. Autres questions relatives à la façon dont les réunions sont votes seront prises - à main levée ou à bulletin secret - et qui est admissible à voter. Assurez-vous également une disposition dans la constitution des réunions spéciales et comment appeler et de les organiser.



  7. Dessinez dans le processus de sélection des dirigeants. Dans certains cas, la constitution sera appeler pour un président, secrétaire et trésorier. Décrire le mandat du bureau et à quelle fréquence les élections des officiels se tiendront. Indiquent également si les élections auront lieu lors de la réunion générale annuelle.

  8. Notez comment vous avez l'intention de structurer les considérations financières de votre organisation. Aborder les questions telles que l'endroit où l'argent sera conservé, qui signeront les chèques et comment - et par qui - la vérification sera menée.

  9. Décrivent comment amendements à la Constitution peuvent être faites. Comme le groupe évolue, il peut être nécessaire de modifier certaines des règles constitutionnelles, telles que les critères d'adhésion. État comment ces défis constitutionnels doivent être adressées, qui a le droit de voter et quel pourcentage est nécessaire pour respecter l'amendement.

  10. État ce qui se passe dans le cas de dissolution. Si il ya quelque raison que le groupe est plus nécessaire ou souhaite aligner avec un autre groupe, préciser comment il doit avoir lieu et ce qui va arriver avec de l'argent et de l'adhésion de la liste du groupe.

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