Qu'est-ce que la gestion de voyage?

L'intégration de Corporate

• sociétés de gestion de Voyage souvent de partenaires avec le financement d'une entreprise ou d'une administration à fournir des services à l'interne couvrant tous les aspects du Voyage d'affaires de l'entreprise, y compris le développement de la politique d'entreprise et sa mise en œuvre. Les services peuvent également inclure des frais d'audit, les questions fiscales identification, la planification de l'itinéraire et de la logistique. En outre, ils peuvent conseiller les cadres sur les mises à jour et les changements affectant l'industrie du Voyage.

Partenariats stratégiques

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  Grâce à des partenariats stratégiques avec des fournisseurs privilégiés et l'utilisation de l'état de l'art des logiciels et de la technologie, les gestionnaires de voyages gérer négociations avec les fournisseurs dans le but d'identifier les réductions et acquérir les meilleurs tarifs sur Voyage, y compris des forfaits de l'hôtel, les repas, les taxis et les services de voiture pour les voyageurs d'affaires .

Global Connections

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  sociétés de gestion de Voyage ont souvent des succursales dans d'autres pays ou des partenariats avec d'autres sociétés internationales pour fournir des informations importantes pour les voyageurs d'affaires internationaux. Cette information peut inclure des exigences de passeport, les coutumes culturelles, traduction, bureau de change, des lois internationales et des avertissements de sécurité des voyageurs.

Tous les services inclus

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  Comme un département fonctionnant dans une société, une société de gestion de Voyage maintient profils de voyage et coordonne l'information sur les conférences, les itinéraires, les autorisations de voyage et dépenses d'affaires admissibles et peut fournir des données directement aux employés utilisant des portails sur le Web et l'intégration avec des logiciels populaires comme Microsoft Outlook et Excel. La société peut également gérer les processus de dépenses d'entreprise et les formes sur le retour des employés.

Planification et gestion financière

• En plus de fournir des services de voyage, une société de gestion de Voyage d'entreprise fournit des données détaillées et des rapports en cours sur les frais de voyage d'affaires pour aider les entreprises à examiner et la budgétisation des coûts de voyages d'affaires. Ils conseillent également les dirigeants sur les meilleures pratiques et les aider à développer des initiatives futures et les politiques de voyage.