En voyage d'affaires déductions

Déductions de voyages

• Air, ferroviaires et d'autobus tarifs sont déductions légitimes ainsi que le kilométrage de l'automobile et une partie des frais de location de voitures. Les frais de stationnement et de taxi de et vers l'aéroport et l'hôtel vous séjournez à sont déductibles, selon les règles de l'IRS. Si vous conduisez votre propre voiture, vous pouvez demander l'amortissement basé sur la fraction du temps que vous l'utilisez, tant qu'il est à des fins commerciales. Vérifiez auprès de l'IRS pour le montant annuel autorisé pour une utilisation de l'amortissement et de soustraire le pourcentage d'utilisation nonbusiness.

Repas et hébergement

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  Vous pouvez déduire au moins 50 pour cent du coût de tous les repas liés aux entreprises. A la réception, noter le nom et l'emplacement du restaurant, le coût du repas, le nom de la personne et des relations commerciales ainsi que ce qui a été discuté. Un repas peut être 100 pour cent déductibles si elle est fournie au grand public par votre société, ou si votre société utilise l'événement pour se promouvoir.

  Le coût de votre séjour à l'hôtel est entièrement déductible tant qu'il est à des fins commerciales. L'IRS vous permet de déduire une nuit supplémentaire de l'hébergement pour un usage personnel si vous pouvez prouver faisant réduit le coût total de Voyage en profitant de rabais sur les voyages offerts par les compagnies aériennes sur des jours spécifiques.

Dépenses d'entreprise

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  Tout achat de fournitures ou de frais liés aux entreprises de faire des affaires sont déductibles. Non seulement cela comprend les honoraires à payer pour les appels longue distance, des fax et des services de location d'ordinateurs, mais aussi des éléments tels que le nettoyage à sec, des articles de toilette et des conseils de courtoisie.

Spectacles, Séminaires, Vacances

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  Vous pouvez déduire les frais et les dépenses connexes pour assister à des foires commerciales et des conférences, si elles bénéficient de votre entreprise, d'une durée minimum de six heures par jour, et si vous assistez à un minimum de deux tiers des cas. Si vous assistez à une réunion dans le cadre de vacances, voyager vers et à partir de l'emplacement est pas autorisé. L'IRS ne vous permet de déduire les hôtels et location de voiture coûts pour les jours vous voyez effectivement un client, assistez à une conférence ou participer à une activité pour booster votre carrière ou de ventes de l'entreprise.

Conseils de tenue de dossiers

• L'IRS vous oblige à garder un ou un agenda électronique écrite de dépenses à mesure qu'ils surviennent. Utilisez la documentation de sauvegarde tel que les formulaires d'inscription, les reçus de confirmation, les registres de kilométrage et notations sur les communications liés aux entreprises. Inclure l'heure, la date, le lieu, le montant et l'objet de chaque dépense. Établir une piste de papier qui pourrait consister en des notes prises lors des réunions ou des événements ou des e-mails avec ceux que vous avez rencontré lors de réunions d'affaires.