Comment créer une liste de diffusion dans microsoft outlook

Si vous vous retrouvez souvent l'envoi de courriels au même groupe de plusieurs personnes en même temps, vous devez créer une liste de diffusion. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer de suite sur chaque petite question qui est pertinente pour ce groupe.

Choses que vous devez

  • Microsoft Outlook 2000 ou plus récent

Dans le carnet d'adresses

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier", "Nouveau" et "Liste de distribution".

  2. Lorsque le champ "Nom" apparaît, saisissez un nom pour votre nouvelle liste de diffusion. Ensuite, sur la liste de distribution cliquez sur "Sélectionner membres." Cela vous permet de choisir les membres de votre carnet d'adresses.

  3. Trouver les noms que vous voulez dans la liste déroulante Carnet d'adresses. Si vous avez plus d'un carnet d'adresses, choisissez l'une avec les noms que vous voulez. Trouvez-les avec la fonction "Recherche". Cliquez sur «Membres» après chaque sélection. Cliquez sur "OK".




  4. Cliquez sur «OK», puis cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans le groupe Actions. Pour utiliser votre liste, ouvrir un nouvel e-mail et tapez le nom de la liste dans le "To:" boîte.

D'un e-mail existante

  1. De un email, sélectionnez les noms que vous voulez à partir des "To '' et" CC "boîtes, à droite; et cliquez et cliquez sur" Copier ".

  2. Ouvrez le bouton Microsoft Office, choisissez "Créer un nouveau élément Outlook" et cliquez sur "Liste de distribution."



  3. Aller au groupe Membres et choisissez "Sélectionner membres." Dans la zone Membres, cliquez sur "Coller".

  4. Cliquez sur «OK», puis cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans le groupe Actions. Pour utiliser votre liste, ouvrir un nouvel e-mail et tapez le nom de la liste dans le "To:" boîte.

  5. Ajouter un nom de la liste en ouvrant la liste de distribution, frapper "Sélectionner membres" et en tapant un nom dans la zone de recherche. Cliquez sur "Membres" et "OK." Ou cliquez sur "Add New" et il suffit de taper le nom si la personne se trouve pas dans votre carnet d'adresses.

    Supprimer en cliquant sur un nom et en cliquant sur "Supprimer".

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