Comment utiliser quickbooks

QuickBooks informations de base

1. Achetez le logiciel QuickBooks à partir d'un magasin de logiciels de renom.

2. Installez QuickBooks sur votre ordinateur.

3. Consultez les didacticiels rapides que QuickBooks fournit pour vous lors de l'ouverture du logiciel. Cela vous donnera un aperçu de la façon dont le programme QuickBooks fonctionne.

4. Observez les trois catégories principales sur la maison page- clients, fournisseurs et employés.

Les vendeurs

1. Ajouter un nouveau fournisseur par le bouton "nouveau fournisseur" cliquant.

2. Entrez nouvelle transaction en utilisant le bouton "nouvelle de la transaction". Cela vous permettra d'entrer vos factures et les marquer comme versé le cas échéant.

3. 
   
   
   
   

   Voir la liste des fournisseurs, des informations des fournisseurs et liste des transactions du fournisseur.

4. Appuyez sur le bouton «exceller», qui vous permet de déplacer des informations à partir de QuickBooks à une feuille de calcul Excel. Cela permet des transferts plus faciles d'un ordinateur à l'autre.

5. Cliquez sur le bouton du document "Word" en vous donnant la possibilité d'écrire plusieurs lettres à des fournisseurs différents et aussi imprimer des enveloppes.

Clientèle

1. 
   
   
   

   Sélectionnez un "nouveau client" et le bouton "de l'emploi", qui vous permet d'entrer de nouveaux clients. Si vous faites plus d'un emploi, vous pouvez baliser le travail sous leur nom. La fin des rapports de l'année peut vous donner une description précise de ce revenu provient de ce client ou d'un emploi.

2. Cliquez sur le bouton "nouvelle transaction" et il vous donnera la possibilité de saisir les estimations, les factures, les reçus de vente, les frais d'instruction, de recevoir le paiement, et note de crédit y compris les remboursements.

3. Imprimer clients et de l'emploi, des listes client et de l'emploi, l'information et les transactions des clients et de l'emploi.

4. 
   
   

   Trouvez le bouton "export" et cliquez dessus et vous pouvez exporter une liste de clients, la liste des transactions d'exportation et importer des informations dans un tableur Excel.

5. Appuyez sur le bouton "document Word" et vous pouvez rédiger une lettre à un client unique, préparer des lettres à plusieurs ou à tous les clients, ou de préparer des lettres de collecte pour les clients.

Les employés

1. Repérez le bouton "nouveau employé" pour ajouter un nouvel employé.

2. Choisissez le bouton "Imprimer" pour imprimer les chèques de paye, les talons de paie, la liste des employés, l'information des employés, et la liste des transactions de l'employeur.

3. En savoir plus sur la feuille de temps en ligne, utilisez fois feuilles hebdomadaires, et le temps / entrer seule activité en appuyant sur le bouton "entrer le temps".

4. Exporter la liste des employés, les opérations d'exportation, et de résumer les données de paie dans Excel en sélectionnant le bouton "Excel".

5. Préparer une lettre à un employé et de préparer de nombreuses lettres de l'employeur.

• Il ya une option pour envoyer vos fichiers dans un format PDF à votre comptable.
• Utilisez la dernière version du logiciel d'avoir les dernières mises à jour et les nouvelles fonctionnalités disponibles.
• Il existe quatre versions de QuickBooks- simple, Pro, le premier ministre et de l'entreprise. Tout en augmentant le coût.

• Vous devez sauvegarder vos données une fois par semaine à une source externe, comme un lecteur flash ou un disque dur externe à l'abri de perdre de précieuses informations.