Perpetual vs système d'inventaire périodique

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Inventaire Définie

• La plupart pensent de l'inventaire que la fourniture d'articles sur la main qui sont offerts à la vente. Si cela est vrai, l'inventaire est aussi le nom pour les différents comptes dans lesquels le comptable ou un comptable records cette information. Un détaillant qui achète des produits finis et les revend peut avoir fabricants relativement simple inventaire auront beaucoup plus de comptes pour suivre la valeur des travaux en cours et de la valeur des matières premières utilisées dans le processus de production.

Système d'inventaire permanent

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  Avec un système d'inventaire permanent, toutes les transactions sont enregistrées dans le compte de stocks comme ils se produisent. Le solde du compte reflète l'inventaire en main à tout moment. Le retard physique dans l'enregistrement des transactions est tout ce qui sépare le solde du compte d'être en temps réel. Avec les solutions technologiques tels que les scanners de point de vente, ce délai peut être très faible. Parce que les chiffres et les valeurs des stocks sont maintenus en permanence, pas de décompte physique des stocks est nécessaire avec le système perpétuel.

Système d'inventaire périodique

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  Le système périodique utilise plusieurs comptes pour enregistrer les ventes, les achats de nouveaux retours de produits et de clients, entre autres. Ces comptes sont maintenus jusqu'à la fin de la période d'inventaire - qui pourrait être mensuelle, trimestrielle ou tout autre délai déterminé par l'entreprise - puis réconcilié avec le compte de stocks. A cette époque, les comptes d'opérations sont mis à zéro en préparation pour la prochaine période d'inventaire. Un système d'inventaire périodique nécessite également un inventaire physique des stocks à la fin de la période. Les ajustements nécessaires le compte de stocks sont faites, et la période est terminée.

La surveillance réglementaire

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  L'inventaire est un atout, tout comme de l'argent et de l'immobilier. Comme d'autres actifs, l'inventaire peut être manipulé par les gestionnaires sans scrupules. La loi Sarbanes-Oxley de 2002, adoptée en réponse aux scandales comptables publics de l'époque, codifié à l'exigence que les informations publiées par une entreprise soient exacts à tous égards importants. Les entreprises doivent vérifier que les contrôles internes en place sont adéquats et de travail, et que tous les états financiers sont exacts. Des sanctions sont prévues en cas d'inobservation. L'acte a largement rétabli la confiance dans l'exactitude de l'information disponible aux investisseurs potentiels.

Comment choisir

• Le facteur majeur dans la décision d'utiliser le système périodique ou perpétuelle est la capacité de la société à enregistrer les données de vente, comme il arrive. La technologie rend ce plus probable que jamais, tant d'entreprises opteront pour le système perpétuel. Une société qui, pour une raison quelconque, ne sont pas équipés pour le faire peut opter pour le système périodique. Dans les deux cas, les règles régissant la comptabilité des stocks sont soumis à des lois en vigueur et des normes de l'industrie de la comptabilité, connus aux États-Unis comme principes comptables généralement reconnus (PCGR).