Les types de systèmes de contrôle d'inventaire

Perpetual vs périodique

• Le premier choix d'une entreprise doit faire est de savoir si l'utilisation d'un système de contrôle de l'inventaire permanent ou un système périodique. Un facteur déterminant est le niveau de la technologie disponible. Si la société a la possibilité d'enregistrer des transactions en temps réel, comme avec l'équipement de balayage de point de vente, le système peut être perpétuelle choisi. Avec ce système, les ventes sont enregistrées immédiatement - le compte de stocks est en perpétuel changement. Le second système, périodique, utilise des comptes supplémentaires pour suivre les ventes, les achats de stocks et clients des rendements. Ces comptes contiennent des données cumulatives sur les ventes, qui ne sont pas affichées sur le compte de l'inventaire jusqu'à ce que la période se termine. La période peut être mensuel, annuel ou à tout moment encadrer l'entreprise choisit.

Méthodes d'évaluation

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  Après avoir choisi l'un des systèmes ci-dessus, il ya un autre choix à faire. Comment les coûts de produits vendus seront enregistrées? Ceci est une décision importante. Une méthode qui réduit les coûts va augmenter le revenu net et les impôts. L'entreprise doit tenir compte de facteurs tels que le volume des ventes prévu et si les futurs achats de stocks augmentera ou diminuera dans le prix. Regardons deux méthodes d'évaluation des stocks.

FIFO

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  FIFO signifie premier entré - premier sorti. Avec cette méthode d'évaluation, le coût de l'inventaire le plus ancien sur le plateau (le premier achetés) est utilisé pour enregistrer une transaction de vente. L'inventaire physique vendu n'a pas à être le oldest- ceci est une méthode d'évaluation des coûts. Avec FIFO, la valeur du compte d'inventaire sera la même chose avec la comptabilité perpétuelle ou périodique parce que les premiers coûts sont utilisés si le compte est mis à jour immédiatement ou à la fin de la période.

LIFO

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  LIFO signifie dernier entré - premier sorti. Lors de l'utilisation LIFO, le coût de l'inventaire le plus récemment acheté est utilisé lors de la publication d'une transaction de vente. Comme FIFO, la comptabilisation des coûts n'a pas à coïncider avec le mouvement des unités de la porte. En fait, avec LIFO, l'unité ne doit pas même être à portée de main quand une vente est faite. Si elle est achetée avant la fin de la période, il est la dernière unité, et son coût sera utilisé quand une vente est faite.

Considérations supplémentaires

• Aux États-Unis, une entreprise ne peut utiliser LIFO aux fins de déclaration fiscale, mais peut utiliser FIFO pour préparer les états financiers rendus publics. La décision doit être prise si elle est à l'avantage de la société de maintenir deux ensembles distincts de calculs à cet effet. Alors que les incidences fiscales mentionnées ci-dessus sont importants, il est également important pour apparaître attractif pour les investisseurs potentiels. Si la direction ne pèse pas tous les facteurs, il pourrait être préjudiciable à la croissance et la prospérité futures de l'entreprise.