Liste de contrôle pour déplacer une entreprise

Prévoir En Avance

• Pensez à l'avance lors de la commande des imprimés tels que tête de l'entreprise, factures, bons de commande, les cartes de visite. Essayez de coordonner le mouvement avec annonces page jaune et autres publicités. Si possible, transférer votre numéro de téléphone de l'entreprise vers le nouvel emplacement.

Plan d'étage

• Prenez le temps de concevoir un plan d'étage complet du nouvel emplacement et où vous voulez placer des meubles et de l'équipement en elle. Soyez sûr de prendre en compte où se trouvent les prises électriques et de prises téléphoniques. Mesurer meubles. Assurez-vous que les choses vont comme prévu avant le déménagement.

Alarmes et Communications

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  Assurez-vous de comprendre comment les choses fonctionnent dans le nouveau bâtiment. Comprendre une alarme, téléphone ou de l'infrastructure de réseau. Assurez-vous que les employés sont formés sur les nouveaux systèmes ou procédures ..

Comme vous emballez

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  Assurez-vous de l'inventaire tout ce que vous emballez. Cela vous aidera à vous assurer que tout arrive dans le nouveau bureau. L'emballage est un bon moment pour nettoyer la maison: Si vous tombez sur les articles dont vous avez besoin plus, les jeter plutôt que de les faire glisser avec vous. Étiqueter tout!

Assurez Contactez

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  Assurez-vous que vous démarrez la recherche de déménageurs professionnels dès le début du mouvement. Obtenez des références et recommandations, si cela est possible. Veillez également et contactez vos entreprises de services publics afin qu'il sache quand et où le transfert de vos services.

Délégué et Impliquer

• Impliquer les employés dans le processus de déplacement. Si possible, permettre aux employés d'avoir une maison ouverte au nouvel emplacement avant le déménagement. Permettez-leur de faire des commentaires et des suggestions. Parce qu'il ya beaucoup à faire lors du déplacement d'une entreprise, assurez-vous de déléguer des responsabilités, peut-être par la formation des équipes d'employés qui sont chacun responsable de la préparation d'une partie du mouvement.

Avoir un plan

• Soyez sûr d'avoir un plan pratique en place pour obtenir le nouvel espace opérationnel dès que possible après le déménagement. Déterminer quelles fonctions et équipements sont les plus critiques et comment ils peuvent être rapidement opérationnel.