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Fonction

• Exécution d'un service de garde exige une abondante documentation. Non seulement doivent être conservés les dossiers de l'agence d'octroi de licences sur le fonctionnement global, mais la documentation devront également être gardé sur les enfants pris en charge et des employés embauchés. Ces documents servent à garantir que les normes minimales énoncées par l'organisme régissant sont remplies, fournir de la documentation pour les enfants de besoins de santé, des contacts d'urgence et d'autres renseignements pertinents, et fournir des preuves que le personnel possède la formation dont ils ont besoin pour prendre soin des enfants.

Identification

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  Ils ont types de formulaires nécessaires varient légèrement selon les exigences d'octroi de licences. Des recherches sur les normes minimales ou le site Web de l'organisme qui régit l'état de la garderie va résider dans, pour une liste détaillée de ce qui est nécessaire documentation. Les formulaires nécessaires sont généralement basés sur le type d'opération, à la maison ou en centre, ainsi que le nombre d'enfants pris en charge.
  Aussi, il est important de considérer quelles formes pourraient rationaliser le travail. Même si certaines informations est nécessaire pour l'agence d'octroi de licences, certaines informations peuvent probablement être consolidée par moins de formulaires.

Types

• Quelques exemples de formulaires nécessaires sont: la discipline et de l'orientation politique, les incidents et les maladies rapports, l'autorisation d'administrer des médicaments, connecter / des formulaires, l'information inscriptions telles que nom, adresse et numéros de téléphone. Les antécédents médicaux, les services de garde d'informations du personnel, record mensuel de fréquentation, les numéros de téléphone d'urgence, formulaires pour enregistrer incendie et de mauvais temps, le renforcement des exercices et des listes de contrôle de sécurité de terrain de jeux.

Considérations

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  Pour la plupart des garderies, des formulaires et documents doivent être accessible en tout temps l'autorisation d'une des visites représentatifs. Cependant, des informations sensibles telles que les données relatives au personnel, et les informations de chaque enfant peut avoir besoin de rester dans une pièce fermée à clé. Cependant, il est important que si les données sont sécurisées, plus d'une personne a accès à la clé, dans le cas où les demandes des organismes de délivrance de permis de visualiser cette information.

Caractéristiques

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  Toutes les formes auront besoin d'un nom, la date, et l'espace de la signature. Aussi, parce que la plupart des formes de garde devront être mis à jour périodiquement, il est une bonne idée de mettre une section sur chaque formulaire où la date de sa mise à jour peut être inséré.

Insight expert

• Chacun organise les données différemment, cependant, les suggestions suivantes peuvent aider: Gardez les enfants et les données des employés dans des classeurs qui peuvent être verrouillés ou dans une salle qui peut être verrouillé. Les dossiers de formation pour les employés peuvent être conservés dans un liant, avec une section pour chaque employé. Chaque formation un employé assiste est connecté, et un certificat d'achèvement pour chaque formation est inclus. De cette façon, l'accès est beaucoup plus facile et la quantité de la formation de chaque employé a peut facilement être déterminée sans obtenir un dossier complet sur. Aussi, acheter des fichiers avec 3 à 5 sections pour chaque enfant et dossier de l'employé. Cela garantit que chaque élément d'information aura sa propre place, et il sera plus facile de localiser lorsque le besoin se fait sentir. Enfin, contact d'urgence numéros de téléphone pour chaque enfant peuvent également être conservées dans un classeur pour un accès rapide et facile.