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Défis de la gestion de contrat

la gestion des contrats de l'administration d'un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties. Le gestionnaire de contrat développe le document de contrat d'une demande écrite pour les offres, les réponses des fournisseurs et négociations avec les soumissionnaires. Après la signature du contrat, le travail du gestionnaire du contrat est de veiller à la conformité avec ce qui est écrit dans le contrat. Un contrat clair, complet et exécutoire est essentiel afin de remédier avec succès tous les problèmes qui se produisent pendant l'exécution du contrat, y compris les défis de gestion des contrats communs qui sont abordées dans cet article.

  1. Travaux ne sont pas ce qui est attendu

  2. La meilleure façon d'éviter le défi du travail de ne pas être ce qui est attendu est de définir clairement vos attentes dans votre contrat. Les exigences opérationnelles sont habituellement documentées dans un énoncé des travaux. Impliquer les personnes à tous les niveaux de l'entreprise en établissant des exigences et écrire l'énoncé des travaux, y compris les utilisateurs finaux. Ne pas utiliser de jargon. Définir tous les termes et acronymes affaires.

    3. Budget ou la Timeline est dépassée




    • Dans votre contrat, définir clairement la portée du projet. Veiller à ce que le budget et l'échéancier négocié sont réalistes. Établir une méthode permettant de suivre le budget et le calendrier pour assurer que vous êtes sur la cible. De cette façon, vous pouvez contrôler le budget et le calendrier en permanence tout au long du projet.

    Manque de ressources avec les bonnes compétences

    • Il est essentiel de nommer une équipe de projet sur les deux côtés du contrat qui sont habilités à effectuer le travail. Un plan d'organisation doit être inclus dans le cadre des exigences du contrat. Dans le contrat, définir titres, si non des individus, de travailler sur le projet et de l'Etat compétences ou certifications qui peuvent être nécessaires. Le Plan d'organisation va étendre à ce sujet, y compris un organigramme de tous les membres de l'équipe de projet.

    État du projet est inconnu



    • État dans le contrat que un plan de communication sera mis en place. Ce plan devrait comprendre ce qui est nécessaire en termes de mises à jour et des réunions régulières, ainsi que l'adresse comment la communication va se produire avec d'autres parties de l'organisation, en particulier les personnes qui travaillent sur des projets dépendants.

    Le changement se produit



    • Structurer le contrat pour assurer que les risques sont identifiés et examinés chaque semaine par l'équipe est la meilleure façon de se préparer au changement. Le contrat devrait inclure les exigences pour évaluer les risques et d'identifier des solutions pour atténuer les risques. En outre, un processus formel de contrôle de changement doit être incluse dans votre contrat.

    Paiement est contestée

    • Définir des méthodes et des processus dans votre contrat de récompenser / sanctionner basée sur le respect du contrat. Définir des méthodes pour mesurer les progrès. Définir les critères d'acceptation exactes. Cette clarté dans le contrat permettra d'assurer que les deux parties comprennent ce qui est attendu pour l'acceptation et le paiement.

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