Call (800) TAX-FORM ou visitez le site Web en ligne formulaire de commande IRS (voir ressources ci-dessous) pour obtenir des copies du formulaire 1098-C acceptables à envoyer aux donateurs. Bien que le formulaire 1098-C est disponible pour visionnement en ligne, la version électronique du formulaire est inacceptable d'envoyer aux contribuables ou à l'Internal Revenue Service.
Cochez la case "corrigée" en haut du formulaire 1098-C le cas échéant. Entrez le donataire de nom, adresse, ville, état, code postal et numéro de téléphone dans la première case.
Entrez le numéro d'identification fédéral du donataire et le numéro d'identification du donneur - généralement un numéro de sécurité sociale ou d'un EIN - dans les deux boîtes sous la première case. En dessous, la liste le nom du donateur, l'adresse (y compris le numéro d'appartement), ville, état et code postal.
Indiquer la date de la donation dans l'encadré 1. Liste de la marque, le modèle et l'année du véhicule dans l'encadré 2. Indiquer le numéro d'identification du véhicule (NIV) pour une voiture, le numéro d'identification de la coque d'un bateau ou le numéro d'identification de l'aéronef pour un plan dans l'encadré 3. Vérifiez Box 4a pour indiquer que votre organisme de bienfaisance a vendu le véhicule remis à un tiers neutre pour au moins 500 $. Fournir la date de vente dans l'encadré 4b, et de montrer le bénéfice brut de votre charité obtenu à partir du véhicule donné dans l'encadré 4c.
Check Box 5a à confirmer que le véhicule donné ne doit pas être vendu avant la fin d'une "utilisation intervenant significatif» ou l'amélioration matérielle. Si la case 5a est cochée, fournir une description de l'utilisation d'intervenir ou améliorations matérielles dans l'encadré 5c. Check Box 5b pour indiquer que votre organisme de bienfaisance a donné le véhicule à une personne dans le besoin au lieu de le vendre.
Mark Box 6a si les biens ou services ont été fournis en échange pour le véhicule. Si oui, indiquer la valeur des biens ou des services dans la case 6b. Décrivez les produits ou les services dans l'encadré 6c, 6c et vérifier si les prestations reçues étaient uniquement intangible de nature religieuse. Check Box 7 si le donneur ne peut pas demander une déduction de plus de 500 $ pour le véhicule donné.
Formulaire de fichier 1098-C avec l'IRS-aussi envoyer une copie au donateur. Consultez le site Web officiel de l'IRS pour des instructions spécifiques quant à la date limite de dépôt pour le formulaire 1098-C, il change chaque année.