Scanners comptent sur les logiciels et les pièces en mouvement comme une baguette de transport à utiliser, et dans de nombreux cas, ils ont aussi besoin d'un ordinateur hôte. En conséquence, les scanners peuvent rencontrer des défauts et nécessitent un entretien. Par exemple, le scanner peut avoir besoin de nouveaux pilotes ou de provoquer l'ordinateur connecté au scanner de geler. Les ampoules LED peuvent dim, nécessitant un remplacement, et le lit du scanner peuvent devenir assez sale pour interférer avec la qualité de numérisation. Capteurs peuvent cesser de fonctionner en raison de connexions défaillantes. Scanners peuvent aussi devenir obsolètes et doivent être remplacés au fil du temps. L'entretien et le remplacement peuvent être coûteux, en particulier pour les grands scanners de bureau qui sont complexes. En outre, la portabilité peut être un problème, tant en raison de la taille du scanner et en raison de la dépendance du scanner sur un ordinateur hôte pour fonctionner.