Il ya quelques cas dans lesquels vous pouvez constater que malgré tous vos efforts, vous avez publié une déclaration qui se trouve ne pas être vrai, qui a nui à la réputation du demandeur et que le demandeur peut très probablement droit à des dommages-intérêts. Dans de tels cas, vous pouvez être capable d'écrire des excuses afin d'atténuer les dommages-intérêts accordés. Atténuation ne signifie pas que la faute alléguée a été annulée, mais seulement que le juge ou le jury peut tenir compte des circonstances dans lesquelles votre déclaration a été faite.
Ecrire les excuses dès que possible si vous êtes certain de la déclaration faite est fausse. Le plus vite que vous reconnaissez que vous avez commis une erreur et se rétracter de votre déclaration, le moins de dommages peuvent être causés à la réputation du demandeur. En fait, il ya des moments où vous pouvez supprimer le spectre de la diffamation si vous faites des excuses immédiates avant que le mal a été fait.
Placez les excuses dans un endroit aussi important que lorsque la déclaration initiale a été rendue. Cela signifie que si elle était première page des nouvelles, le retrait devrait également être placé là où la même quantité de personnes peuvent lire les nouveaux renseignements. Ceci vaut également si la déclaration a été faite à la télévision ou à la radio.
Soyez honnête dans vos excuses. Si vous comptiez sur les informations que vous avez pensé était fiable, mais n'a pas été, puis expliquer la situation à fond lorsque vous écrivez vos excuses. Vous serez pris en charge sur plus gentiment si vous êtes sincère, qui à son tour peut aider à atténuer vos dommages.
Soyez prudent sur l'écriture des excuses avant qu'il y ait suffisamment d'informations que votre affirmation est fausse. Si vous n'êtes pas encore allé au tribunal et faire écrire des excuses, vous pourriez être en admettant la responsabilité, empêchant ainsi tout moyen de défense que vous pourriez faire valoir. Findlaw dispose de nombreuses informations sur ce qui constitue la diffamation (voir Ressources ci-dessous).