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Quatre phases du cycle budgétaire

Un budget d'entreprise évolue généralement en phases qui produisent au total un cycle de vie de budget complet. Indépendamment de sa mise au point, le cycle budgétaire commence par la planification et se termine par une évaluation approfondie. Bien que les termes utilisés pour identifier les quatre phases dans le cycle peuvent différer entre les entreprises, les objectifs de la préparation, approbation, exécution et d'audit phases sont généralement les mêmes.

  1. Phase de préparation

  2. La préparation du budget est un processus de longue haleine qui prend généralement de trois à six mois pour terminer. Pendant cette phase, les chefs de service - ou le propriétaire - faire des plans, la priorité aux dépenses, les numéros de crunch et élaborer un plan de budget préliminaire. Parce que la plupart des entreprises préparent des budgets distincts pour chaque département ou de la division, puis combinent ces plus tard, étapes de la phase de préparation du budget peuvent se répéter avant de créer un budget préliminaire en mesure de passer à travers la phase d'approbation.

    3. Approbation du budget




    • La longueur de la phase d'approbation dépend généralement de la taille d'une entreprise et sa structure organisationnelle. Par exemple, les responsabilités de l'approbation du budget dans une petite entreprise avec une structure organisationnelle horizontale impliquent généralement que le propriétaire ou le propriétaire et quelques gestionnaires clés. En revanche, les entreprises de taille moyenne et les grands caractérisés par une structure organisationnelle hiérarchique formelle attribuent généralement responsabilités d'approbation aux conseils, comités ou des gestionnaires de haut niveau autorisés. approbations budgétaires exigent souvent beaucoup de discussion et d'un vote de consensus avant la phase d'approbation est complète.

    La phase d'exécution





    • L'exécution ou la mise en œuvre des phases du cycle de vie budgétaire est le plus souvent à partir du début à la fin de l'année financière ou civile. Une surveillance régulière et cohérente pour faire que les ministères suivent les contraintes budgétaires et de maintenir le contrôle interne est essentiel au cours de cette phase. Si des ajustements sont nécessaires au cours de l'année, des parties d'un budget annuel peuvent revenir à la phase de préparation et de passer par le cycle de nouveau. Si la surveillance révèle des anomalies telles que des dépassements de coûts importants ou des dépenses qui ne correspondent pas à des allocations budgétaires, un audit interne peut avoir lieu avant la fin de l'année.

    Fin d'année Audit

    • La phase de vérification - qui se compose de l'audit interne, l'audit externe ou les deux - ont généralement lieu après la fin de l'exercice. Un examen approfondi des rapports et des états financiers de fin d'année fournit les moyens d'évaluer le respect des contraintes budgétaires et déterminent si les projections utilisées pour créer le budget étaient exactes. Un rapport d'évaluation créée par l'équipe de vérification, qui comprend des recommandations pour l'année à venir, à la fois complète la phase d'audit et le cycle budgétaire de l'année en cours.

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