Tenue d'un séminaire sur un sujet particulier peut enseigner aux gens quelque chose de nouveau, ré-éduquer les gens sur quelque chose qu'ils connaissent déjà et introduire des progrès dans votre industrie. Mais tenue d'un séminaire peut être coûteux. Il ya un certain nombre de décisions que vous aurez à faire en sorte que vous saurez combien d'argent pour le budget de votre séminaire et un certain nombre de facteurs qui influeront sur le coût global.
Commencez à faire un plan de budget pour votre séminaire en déterminant combien d'argent vous avez à dépenser pour elle. Si votre organisation a alloué une certaine somme pour le cas où vous aurez besoin de savoir ce qu'il est. Si vous envisagez de payer pour le séminaire dans l'espoir de briser même vous aurez à déterminer combien de charge basée sur le nombre de participants attendus et le coût global prévu de l'événement.
Déterminer le coût global de l'événement en faisant une liste des éléments nécessaires à la tenue du séminaire. Inclure des éléments tels que le coût de location d'une installation si vous ne disposez pas d'espace disponible, le coût de la location de matériel audio-visuel pour les présentateurs, le coût des présentateurs si elles sont payées, le coût des documents et stylos imprimés et le coût de location des tables et des chaises si vous prévoyez de le faire.
Demande d'un plan budgétaire à partir d'un précédent séminaire votre organisation a tenu à avoir une idée de combien il a payé pour chacun de ces éléments. Vous voudrez aussi pour obtenir une liste de fournisseurs recommandés votre organisation a utilisés dans le passé. Si votre organisation ne peut pas recommander des fournisseurs, communiquez avec votre chambre de commerce locale ou d'autres organisations que vous avez de bonnes relations avec et demander si elles peuvent recommander des fournisseurs. Appelez les fournisseurs que vous prévoyez d'utiliser et de demander des estimations basées sur le nombre de participants que vous prévoyez d'avoir à votre séminaire.
Gardez une trace des estimations de fournisseurs en créant un formulaire sur votre ordinateur. Faire une section pour chaque élément dont vous avez besoin. Par exemple, faire une section intitulée «audio-visuel» et le type dans l'entreprise et le prix approximatif. Si vous obtenez des citations de deux sociétés, y compris les deux et leurs prix. Pour ce faire, pour chaque article sur votre liste et totalisera les montants. Si vous avez des prix différents de fournisseurs semblables, commencez par ajouter le montant du vendeur que vous préférez et changez de fournisseur moins cher si votre total finit par être trop coûteux.
Comparez le coût total projeté de votre séminaire à la quantité de votre entreprise budget pour voir si elle est acceptable. Si le coût est trop grande, envisager de facturer les participants à assister au séminaire. Divisez le coût du séminaire, ou le coût du séminaire-delà du budget, par le nombre de participants attendus pour déterminer combien vous devriez payer les gens.