Comment les fournisseurs impact sur le plan de continuité d'activité

les besoins en ressources

• Sans matières premières, équipements et fournitures essentiels, une entreprise ne peut pas continuer la production. Toute rupture de la chaîne d'approvisionnement peut perturber les activités. Cela ne se limite à des opérations de fabrication dans le besoin de matières premières. Par exemple, une entreprise dans une petite ville peut envoyer loin pour ses fournitures de l'imprimante car ils ne sont pas disponibles localement. Un événement perturbateur dans la zone d'opération de l'entreprise ou dans le fournisseur de pourrait entraver ou de couper la livraison.

Augmentation des coûts

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  Entreprises sans back-up fournisseurs existants peuvent se trouver soumis à une augmentation des coûts due à des prix abusifs qui peuvent survenir durant la suite d'une catastrophe naturelle. Si oui ou non acquis avant la perturbation, d'autres fournisseurs peuvent augmenter les coûts si leur emplacement nécessite des coûts de transport supplémentaires ou prix de leurs produits diffèrent du fournisseur existant.

Sole Source et contrats exclusifs

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  Accords exclusifs et les contrats d'exclusivité peuvent réduire la nécessité pour les demandes de propositions et de simplifier le processus d'entrepreneur indépendant, mais, si elle est mal écrite, ces contrats peuvent verrouiller votre entreprise en un seul fournisseur qui peut ne pas être en mesure de livrer pendant une perturbation. Avez-vous un avis de l'avocat des accords pour assurer qu'ils prévoient des exceptions adéquates pour les événements perturbateurs affectant soit parti existant. Aussi, avoir le projet de procureur d'un accord standard pour l'utilisation de votre entreprise avec tous ces entrepreneurs qui inclut le texte exemptant explicitement l'application de l'exclusivité de l'accord lors d'événements perturbateurs. Cela permet de protéger l'entreprise contre les poursuites potentielles tout en vous laissant la latitude de conclure des accords avec des fournisseurs de back-up.

Fournisseurs alternatifs

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  Identifier et établir des relations avec de multiples fournisseurs des mêmes matériaux ou des produits pour soutenir les fonctions critiques protège les capacités de production de l'entreprise. Le faire avant la nécessité, dans le cadre de votre programme de continuité d'activité, peut vous aider en bloquant les prix et en réduisant le temps nécessaire à la transition vers le fournisseur alternatif depuis votre cabinet sera déjà dans leur système et ils seront déjà dans le vôtre.

Plans de continuité des fournisseurs

• Tout en travaillant sur votre propre plan de continuité d'activité, ne pas oublier l'importance des plans de vos fournisseurs, de l'absence de, peut avoir sur votre entreprise. Demander aux fournisseurs actuels et potentiels si ils ont un plan de continuité d'activité et, si oui, quels sont leurs plans de rechange pour la production et la livraison du produit sont. Si elles ne disposent pas d'une, suggèrent son développement et commencer à regarder d'autres fournisseurs.