Choisissez un outil logiciel qui permet simple reporting (appelé Rapport vieillissement) de A / R (comptes débiteurs). Cet outil devrait être en mesure de signaler solde de trésorerie dans des intervalles de 30 jours à partir de la date de la vente ou de la date à laquelle le service a été livré. Un rapport qui est exportable en format Excel est utile.
Combinez A / R en catégories similaires. Payeurs individuels se comportent différemment ensuite organisations. Les payeurs privés peuvent avoir des horaires différents que les gouvernements payeurs. Regarde créances en tant que groupes permet le gestionnaire A / R à élaborer une stratégie pour la réduction de certains types de comptes débiteurs.
Adresse la plus ancienne et la plus importante A / R en premier. Les comptes qui sont vieux de plus de 120 jours sont plus importants que d'un compte de 30 jours-vieux. Trouver la plus grande valeur du dollar dans le laps de temps le plus ancien signifie la lutte contre le A / R avec le plus grand risque de perte.
Contactez les gestionnaires de première ligne dans l'organisation pour développer des procédés qui réduisent les ventes de jours exceptionnelles (DSO) basées sur les résultats avec des fournisseurs spécifiques. Il peut être la politique actuelle pour permettre à trois à quatre semaines à passer avant que l'information du payeur, il est dans le Gestionnaire Front Line au gestionnaire A / R. Traitement de cette information immédiatement DSO peut réduire de trois à quatre semaines.
Communiquer les questions de collecte avec les fournisseurs. Souvent, les vendeurs peuvent ne pas être au courant de tous les problèmes avec les comptes créditeurs. Souvent communication écrite ou verbale énonçant les faits d'une situation particulière va générer la conversation nécessaire pour convertir les comptes débiteurs en espèces.