Comptes de formation en gestion à recevoir

Métiers

• Le rôle d'un gestionnaire des comptes débiteurs est de superviser les aspects relatifs à la vente de crédit en circulation de la société. Les tâches peuvent comprendre l'extension de crédit, les collections, le traitement des paiements, rapprochement des comptes, de facturation et de reporting. Un programme de formation pour les gestionnaires des comptes débiteurs devrait fournir un encadrement dans ces domaines, ainsi que d'évaluer la performance des stagiaires.

Collections

• La plupart des programmes de formation se concentrent sur un chiffre d'affaires / R, la conversion de créances à encaisser grâce à la collecte de la dette. Les stagiaires apprennent l'importance de réduire les comptes de la société jours de recouvrement des débiteurs (A / R DSO), ou le nombre moyen de jours nécessaires pour apporter des revenus provenant de la vente réelle.

  
  
  
  
  

  Idéalement, les comptes débiteurs aspirants gestionnaires doivent avoir une certaine expérience des collections afin qu'ils puissent aider leur département convertir les ventes à crédit de trésorerie. Ayant candidats font quelques collections appelle sera de mesurer leur capacité et de poursuivre leur formation.

Rapprochement des comptes

• Les dossiers d'un client peuvent différer de ceux de la société à l'égard de paiements, les frais financiers, les soldes et d'autres questions financières. Les comptes de la société à recevoir département cherchera à concilier ces disparités afin qu'ils ne tiennent pas le paiement ou source de confusion. Comptes à recevoir une formation en gestion peut inclure des scénarios fictifs pour montrer aux candidats les mesures qu'ils doivent prendre pour résoudre ces problèmes.

Extension de crédit

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  Pour déterminer si accorder un crédit à un client, un gestionnaire des comptes débiteurs doit évaluer le risque financier de son entreprise à la lumière de la capacité du client à rembourser la dette. Les politiques et procédures de crédit peuvent guider les stagiaires sur la façon de procéder.

Traitement des paiements

• Le département des comptes débiteurs doit poster les paiements des clients en temps opportun afin que l'entreprise peut déterminer avec précision les soldes impayés. Formation dans le traitement et l'enregistrement de tels paiements ne seront pas seulement permettre à un gestionnaire des comptes débiteurs pour superviser le rapprochement des comptes et de reporting financier, mais aussi lui permettre de remplir pour un travailleur du département qui est hors du bureau.

Facturation et rapports

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  Les gestionnaires devraient recevoir une formation à la fois dans les rapports externes et internes. Les rapports externes comprend factures et des relevés qui facilitent le remboursement par renseignant les clients de leurs soldes de comptes en suspens.

  Un rapport interne, connu comme un vieillissement des comptes débiteurs, décompose les soldes impayés par la longueur de la délinquance. Par exemple, un client sur la liste peut devoir un équilibre qui est de 31 à 60 jours après l'échéance et un second équilibre qui est de 61 à 90 jours en souffrance. Le rapport aide les comptes Comptes de la société cible de gestionnaire à recevoir pour la collecte, le facteur le chiffre d'affaires A / R, à se préparer à une vérification ou demander une ligne de crédit de son propre.

Service à la clientèle

• Un domaine négligé de la formation gestion des débiteurs est service à la clientèle. Comment bien le département des comptes à recevoir travaille avec ses clients et répond à leurs préoccupations pourraient avoir un impact sur les ventes futures.