Avec autant de déclarations de politique comme il ya des organisations afin de les rendre, ces états clarifier l'intention, décrivent les moyens par lesquels une société administre la politique et définit les modalités qui s'y. Les énoncés de politique servent à protéger une organisation de malentendus qui pourraient conduire à des comportements ou à des poursuites non autorisée. Chaque énoncé de politique devrait inclure son but, les définitions de la terminologie, la déclaration elle-même et les étapes à mettre en œuvre.