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Qu'est-ce qu'une note de débit?

Un vendeur peut émettre une note de débit à un client si ce client assez chargée. En outre, si le client a reçu des produits défectueux, il peut retourner la marchandise endommagée au vendeur avec une note de débit.

  1. Processus

  2. Une fois qu'il a été déterminé que le client a été undercharged, peut-être à cause d'une erreur de prix ou de la taxe de vente, le vendeur délivre une note de débit. Lorsque le client émet une note de débit au fournisseur en raison des biens endommagés reçus, ses «Comptes à payer» pour le vendeur diminue.

    3. Données




    • La note de débit devrait expliquer les circonstances dans lesquelles il est délivré. Si le client a été suffisamment chargée, le corps de la note devrait en détail précisément ce qui est dû et pourquoi. Si la note de débit est de marchandises retournées, il devrait énumérer les éléments concernés. La note de débit devrait également identifier le numéro de facture originale, et les termes d'expédition.

    Création

    • Vous pouvez créer une note de débit en utilisant Microsoft Word. Il devrait inclure un en-tête, un corps et un pied de page.

    Des formulaires

    • Vous pouvez utiliser des formulaires mémo débit pré-imprimés, qui comprennent la numérotation consécutive et un espace pour vous d'entrer les informations de votre entreprise. Vous pouvez également acheter des formes de débit personnalisées à partir des magasins de papeterie.

    Financial Software

    • Certaines entreprises utilisent des logiciels financiers (par exemple, QuickBooks) avec une fonctionnalité qui vous permet de générer une note de débit.

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