L'organisation des fichiers améliore les processus pour une entreprise ou un bureau personnel. De nombreux systèmes de classement existent pour répondre aux différents besoins et préférences. Dépôt formats standards tombent tous dans l'une des trois grandes catégories: l'objet, numérique et alphanumérique. Les employés de bureau utilisent la méthode alphanumérique lorsque les fichiers doivent contenir des mots et des chiffres.