Même si vous embauchez un comptable pour faire vos impôts pour vous chaque année, vous êtes toujours responsable de la tenue des registres précis et le stockage de vos reçus. Cela peut sembler écrasante au premier abord, mais si vous suivez simplement la liste et rester organisé chaque mois, vous aurez pas de problèmes viennent le temps des impôts. Vous devriez aussi être conscient que l'Internal Revenue Service a de sévères sanctions pour les impôts qui ne sont pas ou non déposé correctement. Vous ne pouvez pas déposer vos impôts correctement si vous ne disposez pas de la documentation appropriée.
Créer des dossiers de fichiers et de les étiqueter de sorte que le temps des impôts est faite aussi facile que possible. Gardez un fichier pour toutes les recettes de l'entreprise. Gardez un fichier pour les charges d'exploitation. Un autre dossier doit être pour tous une preuve de revenu tels que des talons de paie. Vous aurez besoin d'un fichier pour votre journal de kilométrage et un autre pour les articles divers.
Gardez kilométrage de voiture précis. Chaque fois que vous voyagez à des fins commerciales que vous pouvez déduire de votre kilométrage. les registres de kilométrage sont vendus dans les magasins comme Staples et Office Depot. Notez le kilométrage lorsque vous quittez votre emplacement, arriver à votre destination et de revenir à votre emplacement. Ajouter la date, et il pourrait être une bonne idée d'ajouter une note de ce que vous faisiez.
Gardez tous preuve de revenu. Ceci est un biggie depuis vos impôts sont basés sur votre revenu. Vous pouvez avoir des talons de paie ou vous pouvez être envoyé un formulaire 1099 à la fin de l'année. Vous devez également conserver une preuve de l'intérêt que vous avez reçu des comptes d'épargne et autres investissements. Ceci est plus important que de garder la trace des dépenses parce que vous n'êtes pas tenu de déduire les frais, mais vous êtes tenu de déclarer vos revenus.
Déclarer les dépenses. Ceux-ci peuvent être des dépenses comme l'électricité, le gaz, le loyer, l'assurance et des produits d'exploitation. Si vous travaillez hors de votre maison, vous pouvez déclarer un pourcentage de la superficie de votre maison et de déduire ce pourcentage à gaz, électrique, etc. Vous pouvez également déduire les appels interurbains que vous faites si elles se rapportent à votre entreprise. Il est recommandé que vous avez une ligne d'activité distinct mis en afin que vous puissiez tenir des registres précis.
Apportez chiffres d'amortissement à votre comptable. Vous pouvez amortir une partie de votre maison si vous travaillez hors de lui. Vous pouvez amortir fournitures et des outils bureautiques. Utilisez le prix d'achat et combien de temps le produit est prévu pour durer.
Conservez tous les reçus. Vous aurez envie de garder tous les reçus de péage, les recettes d'affranchissement, les reçus de fournitures de bureau et des recettes pour tout équipement que vous achetez. Si vous avez acheté un ordinateur portable à utiliser pour les affaires lorsque vous êtes sur la route, vous pouvez déduire. Il est plus facile de garder une trace de ces si vous obtenez une carte de crédit de l'entreprise et l'utiliser pour faire tous vos achats. Ensuite, vous avez juste besoin de garder vos relevés de carte de crédit.
Tenir des registres précis de tous les employés. Si vous exploitez une entreprise et que vous avez employés, alors vous devriez être garder la trace de toutes leurs heures et les salaires. Gardez une trace de combien de taxes que vous sortez et assurez-vous que vous payez les impôts. Si vous avez des employés, vous aurez probablement un comptable avec un programme qui permettra de garder une trace de cela pour vous. Th comptable peut imprimer les documents pertinents dont vous aurez besoin à la fin de l'année.
Gardez une trace de toutes les taxes que vous avez payés jusqu'ici. Vous devez payer vos impôts trimestrielle. Si vous ne le faites pas, vous obtiendrez des amendes à la fin de l'année. Assurez-vous de conserver une copie de votre chèque retourné pour vos dossiers.