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Club de description de poste de secrétaire

Dans la plupart des clubs, le secrétaire du club est élu par les membres. Dans de nombreux cas, le secrétaire est également membre du conseil d'administration. Les fonctions de secrétaire que le conservateur des registres du club et est d'une importance cruciale pour le succès des opérations au jour le jour du club. Tous les clubs fonctionnent avec leur propre ensemble de règles et par-laws- cependant, les fonctions de base de la secrétaire sont similaires quel que soit le club auquel il appartient.

  1. Responsabilités

  2. Enregistrement des procès-verbaux de toutes les réunions du club est l'une des fonctions les plus importantes de la secrétaire. Le secrétaire tient aussi des archives membre de fréquentation. Dans certains clubs, le secrétaire peut aussi être responsable pour les minutes et les records de fréquentation pour des réunions du conseil des fiduciaires.

    3. Qualifications




    • Le secrétaire du club doit être un bien organisé et à prêter attention aux détails. Connaissances en informatique, y compris la capacité à utiliser le courrier électronique et le traitement de texte et un tableur, est utile. Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication sont également importants.

    Personnalité

    • Le secrétaire être attaché aux principes et objectifs de l'organisation. Occasions lorsque le secrétaire doit arbitrer entre les membres exigent une personnalité extravertie et empathique et la capacité de voir tous les côtés dans un désaccord.

    Valeur potentielle



    • Beaucoup de secrétaires de club vont à devenir le président du club. Expérience en tant que secrétaire du club semble bon sur un CV professionnel, que les employeurs cherchent ceux ayant une expérience dans la résolution de problèmes et l'interaction personnelle ..

    Mise importation Over

    • Comme sa première tâche, le secrétaire du club doit répertorier tous les dossiers du club afin d'assurer qu'ils sont exacts et complets. Probablement le plus important héritage le secrétaire peut laisser le club est dossiers bien entretenus qui facilitent une transition en douceur lorsque quelqu'un d'autre prend le travail.

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