À la suite d'un accident, le nom (s) de la victime (s), date, heure et lieu de l'incident, et les témoins concernés sont rapidement enregistré par la direction sur la scène. Blessures reçues et les mesures prises sont également enregistrés. Si la victime (s) est consciente, tous les détails se rapportant à la position, adresse, numéro de téléphone, plus proche parent, et l'assurance doivent être notés.