Si un produit nécessite une réparation ou remplacement et le problème avec le produit est couvert par une garantie, la politique exige que la société engager cette dépense. Les principes comptables généralement reconnus du Canada exigent que cette dépense de garantie être assorti avec les recettes reçues pour la vente du produit warrantied. Pour ce faire, la société estime les frais de garantie, reconnaît les frais de garantie estimés dans la période de la vente, et amortit la charge pour refléter les coûts réels de réparation warrantied sur la durée de la garantie.
Examiner le produit de réparations sous garantie et l'histoire de remplacement afin de déterminer si un passif éventuel doit être enregistré. Une garantie du produit est un passif éventuel si l'historique des réparations de garantie et de remplacement de votre entreprise indique que les réparations et le remplacement des produits sous garantie sont probables et si vous pouvez estimer les coûts de garantie de la période en cours sur la base de garanties sur les produits actuels et les réparations de garantie antérieures et les remplacements.
Estimer le nombre d'unités qui va être retournés ou réparés sous garantie basée sur l'expérience de la garantie préalable de votre entreprise. Par exemple, supposons que vous avez vendu 100 poêles dans la période comptable antérieur. Supposons également que pas d'unités ont été remplacés, et 10 unités nécessaires réparations au cours de cette même période. Par conséquent, vous pouvez estimer le pourcentage d'unités devant être réparé sous garantie pour la période comptable actuelle en divisant par 10 100 à 10 pour cent égaler.
Calculer le coût de réparation historique warrantied moyenne. Passez en revue les dossiers de réparation sous garantie de votre entreprise pour déterminer à la fois le nombre d'unités réparées et le coût total des réparations. Diviser le coût total des réparations de garantie par le nombre d'unités réparées pour obtenir le coût unitaire moyen de réparation historique. Par exemple, supposons 10 unités ont été réparés et le coût total des réparations de garantie était de 5000 $. Le coût moyen de réparation historique par unité est égale à 5000 $ divisé par 10 ou 500 $ par unité.
Calculer la charge de garantie estimée. Multiplier le pourcentage estimé d'unités qui va être retournés ou réparés sous garantie par le nombre d'unités vendues pour déterminer le nombre d'unités qui va probablement nécessitent réparations sur la garantie. Multipliez ce nombre d'unités par le coût moyen de réparer chaque unité pour connaître l'obligation de garantie estimée. Par exemple, supposons que votre entreprise vend 200 unités warrantied. Supposons que vous vous attendez à 10 pour cent des unités va nécessiter des réparations et que le coût de réparation moyen par unité est de 500 $. Multipliez 200 unités par 10 pour cent à égaler 20 unités qui va sans doute nécessiter des réparations. Multipliez par 20 unités à la moyenne de 500 $ par unité de coûts de réparation pour déterminer la responsabilité de la garantie d'environ $ 10,000.
Enregistrez la charge de garantie dans une entrée de journal. Entrez un débit à la charge de la garantie et un crédit à la responsabilité de garantie estimé dans la quantité de $ 10,000.
Réduire l'obligation de garantie réelle estimée par les réparations détriment warrantied. Par exemple, supposons réparations sur la garantie réelle d'un montant de 5000 $. Dans ce cas, le débit estimé responsabilité et garantie de crédit de trésorerie d'un montant de 5000 $ à enregistrer la charge de garantie amorti.