Les entreprises utilisent le formulaire 1099-MISC de déclarer certains paiements de non salariés tels que les redevances ou les frais d'avocat. Un exemplaire va au bénéficiaire, l'autre à l'Internal Revenue Service. Le bénéficiaire est en droit de recevoir sa forme à la fin de Janvier. Le formulaire IRS devrait arriver d'ici le 28 février pour une copie papier ou le 31 Mars si vous produisez électroniquement. L'IRS peut affiner les entreprises qui soumettent des formes retard ou ne remplissent pas les sortir avec précision.
Sanctions non-dépôtVous pouvez demander une prolongation pour le dépôt auprès de l'IRS, mais il n'y a pas d'extension pour l'envoi de la 1099-MISC au bénéficiaire. Si votre entreprise dépose son 1099-MISC pas plus de 30 jours de retard, le coût est de 30 $ par déclaration. Si le 1099-MISC est déposée au plus tard 30 jours, l'amende est de 60 $ par Retour- après Aug.1, il est de 100 $ par 1099. Même si vous envoyez beaucoup de 1099-MISC et ils sont tous en retard, le plus possible salaire est de 1,5 millions de dollars par année, ou $ 500 000 si vous vous qualifiez comme une petite entreprise.
Défenses de ne pas déposerSi vous pouvez montrer le dépôt tardif provoqué par une cause raisonnable et que vous avez fait de votre mieux pour respecter le délai, l'IRS peut renoncer à la peine. Si vous produisez une déclaration inexacte, mais l'erreur est mineure, l'IRS peut décider le retour est acceptable. Obtenir le nom de famille du bénéficiaire ou le montant en dollars de mal est jamais mineur. Même si les rendements ont erreurs importantes, cependant, vous pouvez éviter une pénalité en produisant des rendements corrigés par Aug. 1. Vous ne pouvez utiliser cette troisième moyen de défense pour un nombre limité de déclarations chaque année.