Généralement, la première demande d'un abattement de pénalités IRS devrait être fait par courrier. Dès réception d'une facture d'impôt avec des pénalités, vous devez immédiatement écrire une lettre ou remplir le formulaire 843 demandant une libération de sanctions. Vous pouvez télécharger ce formulaire à partir du site de l'IRS (voir Ressources ci-dessous). Assurez-vous d'inclure une copie de l'avis de l'IRS montrant la peine.
Soyez sûr d'inclure des copies de tout et de tous documents probants pertinents montrant pourquoi vous avez pris les déductions que vous avez fait. Il est peu probable que votre demande sera prise très au sérieux sans cela.
Si possible, inclure tout paiement que vous pouvez pour les impôts qui sont dus. Veillez à indiquer sur le chèque réelle qu'il est désigné pour l'impôt seulement et pas la peine. Cela permettra au moins arrêter l'accumulation des intérêts et de la pénalité sur ce montant de l'impôt dû. Postez tout cela à l'adresse dans l'avis original et utiliser l'enveloppe ci-jointe, qui a l'IRS bon code à barres.
Rappelez-vous de faire au moins un exemplaire de chaque élément que vous envoyez à l'IRS dans ce type de situation. Même une copie de l'enveloppe dosée que vous avez envoyé à leur sert de preuve que vous avez posté dans cette demande. Courrier des copies supplémentaires en arrière si vous recevez des demandes supplémentaires pour l'argent avant une réponse réelle vient à votre demande de réduction.
Si vos pénalités sont imposées lors d'une procédure de vérification, demandez le gestionnaire de l'auditeur de les déposer avant de signer le rapport. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez déposer une protestation auprès du bureau des appels.