Sauvegardez votre SSN pour le W9. Vous ne souvent pas besoin de mettre dans votre SSN sur une demande d'emploi générique lorsque vous êtes assis dans le bureau de la réceptionniste. Il y aura le temps de vérifier que les informations à l'embauche. Laissez vierge et d'écrire une courte note d'explication.
Utilisez une méthode directe de fax ou courrier votre W9 à un employeur. Certains recommandent courrier postal, fax depuis siègent souvent en public en plateaux où tout le monde a accès à eux.
Utiliser des méthodes Web sécurisées pour soumettre une W9 ou autres documents par voie électronique. La plupart des sites qui demandent votre soumission de W9 vous montrent comment ils utilisent le cryptage pour garder en sécurité. Si elles ne le font pas, poser des questions sur d'autres méthodes de soumission.
Remettre en main propre une W9 de papier au bureau du destinataire. Si vous pouvez vous arranger pour obtenir le papier directement dans la boîte de réception de cette personne, qui est mieux que de le laisser dans le tiroir de la réceptionniste dans le hall.
Superviser le processus de RH de l'entreprise. Cela ne signifie pas que vous devez toujours être indiscrets, mais si vous avez une préoccupation légitime de la façon dont HR est la manipulation des documents, prendre la parole: vous pouvez faire de l'entreprise une faveur.
Choisissez un préparateur d'impôt que vous pouvez faire confiance. L'IRS recommande cette étape pour les particuliers de réduire leur risque de vol de crédit. Votre préparateur d'impôt a toutes vos informations personnelles. Évitez fly-by-night commerces à moins d'un an dans l'entreprise.