Une entreprise engagera fréquemment dans les deux espèces et ventes à crédit. Lorsque vous traitez avec toute sorte de vente à crédit ou de compte débiteur, les entreprises doivent planifier pour les créances ne seront pas recueillis. Ces comptes ne collectées sont désignés comme des créances douteuses dans le budget d'une entreprise. Lors de la compilation prévisions de l'entreprise et la fermeture des états financiers, l'entreprise doit avoir des attentes raisonnables quant à sa capacité à recouvrer des créances et d'estimer combien de créances va aller mal au cours de la prochaine année. Cette provision pour créances irrécouvrables permet à l'entreprise d'avoir une image plus fidèle de son bénéfice ou de la perte.
Additionnez tous les recettes provenant de ventes au comptant et ventes à crédit. Les ventes à crédit sont transformés en trésorerie de façon optimale à un certain point, de sorte que vous devriez inclure les reçus de crédit avec les rentrées de fonds pour commencer la détermination de la charge pour créances douteuses.
Si votre entreprise vient de commencer l'opération, vous ne pouvez pas avoir une précédente indemnité pour toutes les mauvaises créances. Dans les ventes à crédit, utiliser quel que soit votre entreprise utilise des critères pour considérer une dette «irrécouvrables». Ces montants doivent être additionnées pour déterminer le pourcentage de créances qui peuvent être considéré comme des créances irrécouvrables et fournira un point de référence pour les années futures.
Multiplier la charge pour créances douteuses attendu par votre montant total des ventes. Par exemple, si la charge pour créances douteuses prévu est de 5 pour cent des ventes, alors vous devriez multipliez le montant total des ventes de 5 pour cent. Ce chiffre servira dans les périodes futures que votre «provision pour créances irrécouvrables" compte.
Dans vos déclarations de revenus, vous entrerez dans le montant calculé comme votre «provision pour créances irrécouvrables." Dans les années à venir, toutes les créances considérées comme mauvaises créances devraient être déduits de ce compte. En fixant une attente de la mauvaise dette au début de la période, vous aurez une estimation plus précise de vos ventes et vos revenus éventuels d'exploitation global.