Faire un bilan de fin d'année

Un bilan est un état financier utilisé pour montrer les actifs et les passifs de la personne ou de la société à un moment précis dans le temps. Bilans sont considérés comme un instantané de la situation financière. Un bilan sera pas montrer le résultat, mais les comptables de comparer les bilans pour évaluer la performance. Plus précisément, bilans de fin d'année sont comparés avec le bilan de l'année précédente pour voir clairement ce qui a entrer et sortir au cours de l'année écoulée. Le but, bien sûr, est pour le total des actifs de dépasser le total du passif, ce qui signifie profit.

Choses que vous devez

  • Tableur ou logiciel de comptabilité

Instructions

  1. Inscrivez la valeur de tous vos biens. Si le bilan est pour affaires ou pour un usage personnel, tout ce qui est détenue est un atout. Les actifs comprennent: les comptes bancaires, les biens, les stocks, les plans de retraite, les fonds communs de placement et des stocks, des bijoux, de l'art ou des voitures. Tout pré-payée est considérée comme un atout. Par exemple, certaines entreprises pré-payer leur loyer ou de l'assurance qui signifie qu'ils ont payé pour quelque chose, mais pas encore reçu le service.

  2. Inscrivez la valeur de toutes vos dettes. Les passifs sont vos dettes comme le montant restant sur une hypothèque de la maison, des prêts automobiles, des lignes de crédit, la masse salariale due, impôts et de la dette de carte de crédit. Si vous devez de l'argent sur quelque chose, comme une voiture, la partie de la voiture que vous possédez est un atout et le montant que vous avez financé est un passif.




  3. Séparer les actifs et les passifs en sections. Les actifs doivent être séparés par des immobilisations (biens, usines et équipements qui ne va pas n'importe où), actifs courants (trésorerie, les stocks et les débiteurs), et frais payés d'avance. Passifs doivent être séparés par à long terme (les choses dues en plus d'un an comme une hypothèque) et court terme (articles échéant dans l'année suivante).



  4. Calculer la valeur nette. Les actifs et passifs doivent toujours équilibrer (d'où le nom du bilan). Pour ce faire utiliser l'équation suivante: Actif = Passif + Net Worth. Une fois que vous connaissez le montant de vos actifs et passifs utiliser cette formule pour calculer la valeur nette. En d'autres termes, la valeur nette = Actif - Passif. La valeur nette est généralement énumérés ci-dessous passifs.



  5. Analyser les données. La plupart des comptables utilisent ratio actuel, le ratio de liquidité, fonds de roulement et de la dette / valeur de rapport pour analyser la santé de l'entreprise sur la base du bilan. Ratio actuel = Total de l'actif / Total du passif et est une mesure de la solidité financière de la société globale. Quick Ratio = Actif à court terme - Inventaire / Passif à court terme est une mesure de la liquidité de la société. Roulement = actifs courants - Passif mesures actuelles façon dont une entreprise peut gérer les moments difficiles. Fonds de roulement négatif doit être un grand drapeau rouge que quelque chose cloche. Ratio dette / Worth = Total du passif / Net Worth est une mesure de la façon dont une entreprise est dépendante de leur financement de la dette.

  6. Rédigez un résumé de la gestion de niveau supérieur. Non-comptables peuvent avoir du mal à digérer l'information et les ratios présentés. Rédaction d'un résumé du texte de la performance financière de l'exercice peut aider à identifier les forces et faiblesses.

  7. Comparer le bilan de la même période l'an dernier. Vérifiez les ratios d'abord pour voir si les choses se sont améliorées.

Conseils Avertissements

  • Dans QuickBooks, faire une vérification de cohérence avec le rapport sur la balance où vous pouvez voir tous les comptes et leurs soldes.

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