Importance de l'examen des coûts dans l'élaboration des politiques de l'entreprise

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Considérations sur les coûts

• Certaines politiques nécessitent une dépense d'argent. Si vous définissez une politique que tout le monde dans l'entreprise doit subir un contrôle de la drogue et de fond tous les deux ans, il vous en coûtera de l'argent supplémentaire de la société qui ne peut être justifiée que si l'entreprise emploie principalement des instituteurs retraités et le travail qu'ils font est pas sensible ou dangereux . D'autre part, si vous employez anciens trafiquants de drogue dans votre usine de fabrication de bombes, la dépense supplémentaire peut être justifiée par rapport au coût de remplacement d'un bâtiment et le paiement des prestations aux victimes de l'explosion.

  Vos politiques doivent toujours passer le test de rentabilité parce que si elles coûtent plus cher que ce qu'ils économisent l'entreprise, ils sont de mauvaises politiques et devraient être révisées.

Fonction de la politique

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  Les politiques sont les règles que la gestion de l'entreprise énonce afin d'éviter toute confusion, les activités non autorisées, le comportement et les processus inefficacités inappropriées, entre autres choses. L'élaboration des politiques réussie évite la création de politiques qui entrent en conflit avec d'autres politiques ou avec le plus grand bien de la société et les lois publiques. Peu importe la façon dont la politique est attrayant d'un point de vue philosophique, il ne profite pas à l'entreprise si elle coûte trop cher.

Analyse coûts-avantages

• Il n'y a pas de manière simple de faire une analyse coûts-avantages. Vous allez à ce sujet en quantifiant les coûts, de quantifier les avantages et en les comparant selon différents scénarios.

  
  
  
  

  D'abord, vous établissez les coûts historiques et les avantages qui en résultent. Relier les avantages coûter unités- si 5 $, vous reçoit 5 stylos, votre rapport coût / bénéfice est de 1 $ par stylo ou 1.

  
  
  

  Ensuite, vous prévoyez les prestations reçues à partir des économies supplémentaires de l'achat en vrac. Si vous achète $ 10 12 stylos, votre ratio coûts / bénéfice est de 10 $ par 12 stylos, ou 0,625 ce qui est inférieur à 1 et indique que l'avantage est plus important que les hausses de coût conséquent. Dans ce cas, l'achat en vrac est une bonne idée si vous pouvez définir une politique d'achat de certaines choses en vrac afin d'économiser de l'argent.

Danger d'Mismatch

• Politiques toujours l'air bien sur le papier mais dans la pratique peut se révéler destructrice. Si le service des achats décide de commencer à acheter des stylos en vrac dans le même temps l'entrepôt est déplacé vers un autre Etat en raison d'une politique visant à réduire le coût de l'entreposage, il pourrait y avoir un décalage si le coût du transport des achats en vrac de stylos dépasse les économies créés par économiser de l'argent le déménagement du ministère de l'entrepôt.

Meilleur Entrainement

• Pour éviter les décalages coûteuses dans les politiques entre les différents ministères, une entreprise a généralement un comité central de la politique d'approuver toutes les politiques et surveiller l'interaction de ces politiques dans la pratique. Généralement, toutes les politiques doivent être présentés à ce comité politique central avant la mise en œuvre. Le comité doit être conscient de tout ce qui est en cours de planification dans l'entreprise et sera en mesure de donner des indications quant à la pertinence d'une nouvelle politique. Ce comité examine également les appels et les changements de politique parce que son but principal est d'éviter la confusion et les conflits au sein de la société.