Coûts directs et indirects
Les entreprises encourent des coûts spécifiquement pour fabriquer un produit ou fournir un service à la clientèle. Elles sont classées comme des coûts directs. Les exemples incluent les matières premières, les salaires des travailleurs de la production et des frais de transport. Les coûts directs sont étroitement liées au volume d'affaires de l'entreprise. Supposons qu'une entreprise de chaussures fait deux fois plus de chaussures cette année par rapport à l'année dernière. L'entreprise doit dépenser de l'argent pour acquérir des matières premières supplémentaires directement nécessaires pour fabriquer des chaussures.
Les dépenses ne sont pas directement liés à un produit ou un service particulier peuvent être classés comme des frais généraux ou indirects. La plupart des frais généraux ont tendance à être fixe, ce qui signifie qu'ils ne varient pas avec le niveau d'activité de l'entreprise. Par exemple, l'usine de chaussures paie toujours le même loyer mensuel sur l'espace de l'usine indépendamment du nombre de chaussures qu'il fait.
Frais généraux exemples
- Compensation pour la gestion non-production
- Salaires pour le bureau et le personnel de vente
- dies de bureau et les factures d'électricité
- Fournitures de bureau
- Assurance
- Dépréciation
- licences publiques, les honoraires et les impôts fonciers
- Téléphones, les frais d'Internet et les frais de voyage
- Frais juridiques et comptables
Les entreprises ont généralement d'autres frais généraux ainsi. Un commerce de détail doit payer le loyer et les services publics pour les points de vente. Les fabricants peuvent louer des locaux de l'usine et de payer les coûts indirects comme les services publics de production, les salaires de gestion de la production et des services de conciergerie.
Overhead fixe et variable
Loyer, les impôts et l'assurance sont des exemples de frais généraux fixes. Ceux-ci restent généralement stables pendant des périodes de temps prolongées. Une entreprise peut également encourir des frais généraux variables, qui sont définies comme les dépenses qui ne contribuent pas directement à la fabrication de produits ou la prestation de services, mais varie avec le niveau d'activité de l'entreprise.
Supposons qu'une entreprise de fabrication connaît une croissance significative des ventes. Les salaires pour le personnel de l'usine non-production peuvent se développer parce que la charge de travail a augmenté. Les dépenses pour les fournitures de bureau utilisées pour la facturation clients augmentent aussi. Un cas peut également être faite que certaines de ces dépenses sont en fait les coûts directs, donc les entreprises classent ces dépenses de la manière qui convient le mieux à leurs situations professionnelles.
Service généraux d'entreprise
Les entreprises qui fournissent des services ont besoin pour calculer les frais généraux, tout comme toute autre entreprise. Par exemple, supposons que vous êtes un graphiste freelance. Vous facturez les clients pour vos coûts directs, y compris votre temps ainsi que des matériaux comme le papier et la production de fournitures. Vous aurez également fixé les frais généraux. Vous pouvez payer un loyer sur un bureau et atelier ainsi que l'assurance, les services publics et les frais pour les services de comptabilité. Vous aurez également une surcharge variable. Par exemple, la conception graphique nécessite l'utilisation d'outils et de fournitures qui ne sont pas directement facturable parce qu'ils sont utilisés pour plusieurs clients.
Pour des prix correctement vos services de conception, vous devez additionner tous vos frais généraux. Allouer un pourcentage basé sur la taille de la commande d'un client et d'intégrer ce montant dans le prix que vous facturez.